Apa itu perencanaan akuisisi?

Perencanaan akuisisi adalah proses koordinasi untuk mempersiapkan akuisisi aset atau pasokan baru yang mulus dan lancar.Ini mungkin diperlukan untuk aset yang sangat besar atau kompleks, dan terutama umum di lembaga pemerintah.Badan -badan ini harus dapat mendokumentasikan tidak hanya kebutuhan akan suatu aset, tetapi proses yang digunakan untuk memperolehnya, untuk meyakinkan pembayar pajak bahwa uang mereka dihabiskan dengan bijak dan tepat.Rencana pemerintah mungkin terbuka untuk anggota masyarakat jika suatu aset tidak bersifat rahasia.

Ada beberapa tahapan untuk perencanaan akuisisi, termasuk pertemuan untuk mengidentifikasi kebutuhan, menemukan aset untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dan mendapatkan persetujuan dari otoritas yang sesuai.Setelah organisasi memiliki persetujuan untuk membeli aset, ia dapat beralih ke fase koordinasi perencanaan akuisisi.Misalnya, jika lembaga pemerintah ingin mengganti sistem komputernya, ia perlu mengembangkan garis waktu untuk penggantian, dan garis waktu harus membahas peran spesifik berbagai pekerja dalam proses tersebut.

Perusahaan yang terlibat dalam perencanaan akuisisi dapat mendelegasikanTanggung jawab karyawan untuk setiap tahap, termasuk mentransfer, membongkar, menguji, dan memasang aset.Tingkat perencanaan yang diperlukan dapat tergantung pada aset.Pada tahap perencanaan, personel berusaha memikirkan masalah potensial yang mungkin timbul sehingga mereka dapat mendahului atau mengantisipasi mereka.Spesifikasi teknis aset dapat ditinjau dengan cermat untuk mengidentifikasi masalah potensial dan kekhawatiran seperti kerapuhan atau kebutuhan peralatan khusus untuk menangani aset.

dalam perencanaan akuisisi aset, kebutuhan personel seperti pelatihan juga dapat dipertimbangkan.Untuk sesuatu seperti pemasangan sistem komputer baru, pekerja mungkin memerlukan hari pelatihan atau lebih untuk mempelajari sistem baru.Perencana perlu membangun waktu istirahat atau penangguhan sementara dalam operasi saat aset dipasang dan diuji dan karyawan belajar cara menggunakannya.Perencana dapat mengembangkan rencana darurat;Badan pemerintah, misalnya, mungkin memerlukan akses ke sistem cadangan jika terjadi masalah dengan pemasangan yang baru.

Spesialis dalam perencanaan akuisisi aset dapat bertindak sebagai konsultan dan penasihat untuk membantu proses ini.Mereka dapat terlibat di setiap langkah, dari pertemuan awal untuk membahas kebutuhan yang tidak terpenuhi ke instalasi akhir aset.Pekerjaan ini membutuhkan pengetahuan tentang organisasi, keterampilan berpikir kritis, dan kemampuan untuk melihat situasi dari berbagai sudut.