Mi az adminisztratív asszisztens menedzser?

Egy adminisztratív asszisztens menedzser felügyeli az adminisztratív asszisztensek munkahelyi teljesítményét a munkahelyen.Az adminisztratív asszisztensek különféle irodai feladatokat végeznek, ideértve a recepciós és az irodai feladatokat is.Az adminisztratív asszisztens vezetők felügyelik az új adminisztratív asszisztensek képzését, kiosztják feladataikat, elvégezzék a személyzet ütemtervét, összegyűjtsék a munkavállalói munkaidős nyilvántartást és elvégezzék a különféle egyéb feladatokat, amelyek az irodákat zökkenőmentesen tartják., és a vállalatok.Az ilyen típusú nagyszabású műveletekhez általában több adminisztratív asszisztens szükséges, és ezeknek az alkalmazottaknak némi felügyeletet igényelnek.Például egy egyetemen egy vagy több adminisztratív asszisztens lehet osztályonként.Előfordulhat, hogy az adminisztratív asszisztens vezetőknek fel kell tüntetniük az osztálycsoportokat vagy az egyetemi asszisztensek tevékenységeinek kezelését.Ez a megközelítés különösen akkor hasznos, ha egy vállalat vagy ügynökség több helyszínen található irodákban.A virtuális adminisztratív asszisztens vezetőknek általában folyékonyan kell lenniük az online kommunikációban, hogy hatékonyan és eredményesen képesek legyenek távmunka -alkalmazottakként működni.Számos adminisztratív asszisztens kezdett adminisztratív asszisztensként, titkárként vagy irodavezetőként.Ahogy a vállalkozások, amelyekre dolgoznak, vagy a kopás révén nyitva állnak, elősegíthetik őket a menedzsment státusába, mivel elismerik szervezeti képességeiket, termelékenységüket és mások felügyeletének képességét.Az adminisztratív asszisztens vezető karrierjének kevésbé tipikus útja ésszerűbb.Szakmai iskolák, közösségi főiskolák és egyes egyetemek olyan programokat kínálnak, amelyeket kifejezetten úgy terveztek, hogy megtanítsák a diplomáshoz szükséges ismereteket és készségeket, hogy adminisztratív asszisztens vezető pozíciót szerezzenek anélkül, hogy felmásznának a foglalkoztatási létrán.Internet vagy intranet-kapcsolaton keresztül az adminisztratív asszisztens menedzsernek jól tudnia kell a személyzet feladatait.Ezek gyakran magukban foglalják a gépelést, a bejelentést, a többsoros telefonok válaszát és a hivatalos információk terjesztését.Egyéb feladatok a készletek megrendelése, a készletek megtartása és az irodai berendezések, például a fénymásolók és a nyomtatók karbantartása.Az adminisztratív asszisztens menedzserek emellett kiképzik és utasítják az asszisztenseket a biztonsági iránymutatásokban és a megfelelő munkavállalói etikettben.A közigazgatási asszisztens összes funkciójának elvégzésének képességén kívül a menedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy megfeleljen az emberi erőforrás -követelményeknek és előírásoknak, összegyűjteni és eloszlatni a vonatkozó adatokat, interjút, felvételt és tűzoltó alkalmazottakat készíteni, és gyakran bonyolult létrehozniMunka- és nyaralási ütemterv.Egyes adminisztratív asszisztens vezetők a vezetők, valamint az irodavezetők magántitkáraként is viselkednek.