Ano ang isang tagapamahala ng katulong sa administratibo?

Ang isang tagapamahala ng katulong sa administratibo ay nangangasiwa sa pagganap ng trabaho ng mga katulong sa administratibo sa lugar ng trabaho.Ang mga katulong sa administratibo ay nagsasagawa ng iba't ibang mga gawain sa opisina, kabilang ang mga tungkulin ng receptionist at clerical.Ang Administrative Assistant Managers ay nangangasiwa ng pagsasanay ng mga bagong katulong sa administratibo, magtalaga ng kanilang mga tungkulin, gumawa ng mga iskedyul ng kawani, mangolekta ng mga oras ng empleyado, at kumpletuhin ang iba't ibang iba pang mga gawain na nagpapanatili ng maayos na mga tanggapan., at mga korporasyon.Ang mga ganitong uri ng malakihang operasyon ay karaniwang nangangailangan ng maraming mga katulong sa administratibo sa mga kawani, at ang mga kawani na ito ay nangangailangan ng ilang pangangasiwa.Halimbawa, ang isang unibersidad ay maaaring magkaroon ng isa o higit pang mga katulong sa administratibo sa bawat kagawaran.Ang mga tagapamahala ng katulong sa administratibo ay maaaring kailanganin sa mga pangkat ng mga kagawaran ng mga kagawaran o upang pamahalaan ang mga aktibidad ng lahat ng mga katulong sa campus.Ang pamamaraang ito ay lalong kapaki -pakinabang kapag ang isang kumpanya o ahensya ay may mga tanggapan sa maraming lokasyon.Ang Virtual Administrative Assistant Managers ay dapat na karaniwang maging matatas sa online na komunikasyon upang makapagtrabaho nang mahusay at epektibo bilang mga empleyado sa telecommuting.Maraming mga tagapamahala ng katulong na administratibo ang nagsimula bilang mga katulong sa administratibo, kalihim, o mga tagapamahala ng opisina.Habang ang mga negosyo kung saan sila nagtatrabaho ay lumalaki, o nakabukas ang mga posisyon sa pamamagitan ng pag -aakit, maaari silang maitaguyod sa katayuan ng pamamahala bilang pagkilala sa kanilang mga kasanayan sa organisasyon, pagiging produktibo, at kakayahang pangasiwaan ang iba.Ang isang hindi gaanong tipikal na landas sa isang karera ng katulong na tagapangasiwa ng tagapangasiwa ay mas naka -streamline.Ang mga paaralan sa bokasyonal, mga kolehiyo ng komunidad, at ilang mga unibersidad ay nag -aalok ng mga programa na partikular na idinisenyo upang turuan ang kaalaman at kasanayan na itinakda para sa isang nagtapos upang makakuha ng isang posisyon ng tagapangasiwa ng tagapangasiwa nang walang pag -akyat sa hagdan ng trabaho.Sa isang koneksyon sa Internet o intranet, ang isang tagapamahala ng katulong na administratibo ay dapat na maging mahusay sa mga tungkulin ng kanilang mga tauhan.Kadalasan ay kasama ang pag-type, pag-file, pagsagot sa mga multi-line phone, at pagpapakalat ng opisyal na impormasyon.Ang iba pang mga tungkulin ay nagsasangkot ng pag -order ng mga supply, pagpapanatili ng imbentaryo, at pagpapanatili ng kagamitan sa opisina, tulad ng mga copier at printer.Ang mga tagapamahala ng katulong sa administratibo ay nagsasanay at nagtuturo sa mga katulong sa mga alituntunin sa kaligtasan at wastong pag -uugali ng empleyado.Bilang karagdagan sa kakayahang isagawa ang lahat ng mga pag -andar ng isang katulong sa administratibo, ang isang tagapamahala ay dapat na sumunod at magsagawa ng mga kinakailangan at regulasyon ng mapagkukunan ng tao, mangolekta at magkalat ng may -katuturang data, pakikipanayam, pag -upa at mga empleyado ng sunog, at lumikha ng madalas na kumplikadoMga iskedyul ng trabaho at bakasyon.Ang ilang mga tagapamahala ng katulong sa administratibo ay kumikilos din bilang mga pribadong kalihim sa mga executive, pati na rin ang mga tagapamahala ng opisina.