Apa itu Asisten Manajer Administratif?

Asisten manajer administrasi mengawasi kinerja pekerjaan asisten administrasi di tempat kerja.Asisten administrasi melakukan berbagai tugas kantor, termasuk resepsionis dan tugas klerikal.Asisten Administrasi Manajer mengawasi pelatihan asisten administrasi baru, menetapkan tugas mereka, membuat jadwal staf, mengumpulkan lembar waktu karyawan, dan menyelesaikan berbagai tugas lain yang menjaga kantor tetap berjalan lancar., dan perusahaan.Jenis operasi skala besar ini biasanya memerlukan beberapa asisten administrasi pada staf, dan karyawan ini memerlukan beberapa pengawasan.Misalnya, universitas mungkin memiliki satu atau lebih asisten administrasi per departemen.Asisten manajer administrasi mungkin diminta untuk mengawasi kelompok departemen atau untuk mengelola kegiatan semua asisten di kampus.

Asisten manajer administrasi juga dapat melakukan tugasnya secara online, dalam kapasitas virtual.Pendekatan ini sangat berguna ketika perusahaan atau agen memiliki kantor di berbagai lokasi.Manajer asisten administrasi virtual biasanya harus fasih dalam komunikasi online agar dapat bekerja secara efisien dan efektif sebagai karyawan telecommuting.

Jalan menuju posisi asisten administrasi biasanya mengikuti salah satu dari dua kursus.Banyak asisten manajer administrasi dimulai sebagai asisten administrasi, sekretaris, atau manajer kantor.Ketika bisnis tempat mereka bekerja tumbuh, atau posisi terbuka melalui gesekan, mereka dapat dipromosikan ke status manajemen sebagai pengakuan atas keterampilan organisasi, produktivitas, dan kemampuan mereka untuk mengawasi orang lain.Jalur yang kurang khas menuju karier asisten manajer administrasi lebih efisien.Sekolah Kejuruan, Community College, dan beberapa universitas menawarkan program yang dirancang khusus untuk mengajarkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan bagi lulusan untuk mendapatkan posisi asisten manajer administrasi tanpa menaiki tangga ketenagakerjaan.

untuk mengawasi asisten administrasi, baik di lokasi maupunMelalui koneksi internet atau intranet, asisten manajer administrasi harus dikenali dengan baik dengan tugas staf mereka.Ini sering termasuk mengetik, mengajukan, menjawab telepon multi-line, dan menyebarkan informasi resmi.Tugas lain melibatkan pemesanan persediaan, menjaga inventaris, dan memelihara peralatan kantor, seperti mesin fotokopi dan printer.Asisten manajer administrasi juga melatih dan mengajar asisten dalam pedoman keselamatan dan etiket karyawan yang tepat.

Asisten manajer administrasi umumnya menghasilkan lebih dari asisten administrasi, terutama karena tanggung jawab tambahan pekerjaan.Selain kemampuan untuk melaksanakan semua fungsi asisten administrasi, seorang manajer harus dapat mematuhi dan melaksanakan kebutuhan dan peraturan sumber daya manusia, mengumpulkan dan membubarkan data yang relevan, wawancara, mempekerjakan dan memecat karyawan, dan menciptakan seringkali kompleks yang kompleksjadwal kerja dan liburan.Beberapa asisten manajer administrasi juga bertindak sebagai sekretaris pribadi kepada eksekutif, serta manajer kantor.