Trợ lý quản lý hành chính là gì?

Một người quản lý trợ lý hành chính giám sát hiệu suất công việc của các trợ lý hành chính tại nơi làm việc.Trợ lý hành chính thực hiện một loạt các nhiệm vụ văn phòng, bao gồm nhân viên tiếp tân và nhiệm vụ giáo sĩ.Trợ lý quản lý quản lý giám sát đào tạo trợ lý hành chính mới, giao nhiệm vụ của họ, lập lịch trình nhân viên, thu thập bảng ghi bảng nhân viên và hoàn thành các nhiệm vụ khác giữ văn phòng hoạt động suôn sẻ.và các tập đoàn.Các loại hoạt động quy mô lớn này thường yêu cầu một số trợ lý hành chính cho nhân viên và những nhân viên này yêu cầu một số giám sát.Ví dụ, một trường đại học có thể có một hoặc nhiều trợ lý hành chính cho mỗi bộ phận.Trợ lý quản lý hành chính có thể được yêu cầu giám sát các nhóm bộ phận hoặc quản lý các hoạt động của tất cả các trợ lý trong khuôn viên trường.Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích khi một công ty hoặc đại lý có văn phòng ở nhiều địa điểm.Các nhà quản lý trợ lý hành chính ảo thường phải thông thạo giao tiếp trực tuyến để có thể làm việc hiệu quả và hiệu quả như nhân viên làm việc từ xa.

Đường dẫn đến vị trí Trợ lý quản trị thường tuân theo một trong hai khóa học.Nhiều nhà quản lý trợ lý hành chính bắt đầu với tư cách là trợ lý hành chính, thư ký hoặc quản lý văn phòng.Khi các doanh nghiệp mà họ làm việc phát triển, hoặc các vị trí mở ra thông qua sự tiêu hao, họ có thể được thăng chức lên tình trạng quản lý để công nhận các kỹ năng tổ chức, năng suất và khả năng giám sát người khác.Một con đường ít điển hình hơn đến sự nghiệp Trợ lý quản lý hành chính được sắp xếp hợp lý hơn.Các trường dạy nghề, trường cao đẳng cộng đồng và một số trường đại học cung cấp các chương trình được thiết kế đặc biệt để dạy kiến thức và bộ kỹ năng cần thiết cho một sinh viên tốt nghiệp để có được vị trí Trợ lý hành chính mà không cần leo lên thang việc làm.Qua kết nối internet hoặc mạng nội bộ, một trợ lý quản lý hành chính phải được làm quen với các nhiệm vụ của nhân viên của họ.Chúng thường bao gồm gõ, nộp đơn, trả lời điện thoại nhiều dòng và phổ biến thông tin chính thức.Các nhiệm vụ khác liên quan đến việc đặt hàng, giữ hàng tồn kho và bảo trì thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy photocopy và máy in.Các nhà quản lý trợ lý hành chính cũng đào tạo và hướng dẫn các trợ lý về hướng dẫn an toàn và nghi thức nhân viên thích hợp.Ngoài khả năng thực hiện tất cả các chức năng của trợ lý hành chính, người quản lý phải có khả năng tuân thủ và thực hiện các yêu cầu và quy định về nguồn nhân lực, thu thập và phân tán dữ liệu liên quan, phỏng vấn, thuê và chữa cháy, và tạo raLịch làm việc và kỳ nghỉ.Một số nhà quản lý trợ lý hành chính cũng đóng vai trò là thư ký tư nhân cho các giám đốc điều hành, cũng như các nhà quản lý văn phòng.