Mi az ügyvezető igazgatási asszisztens?

Az ügyvezető igazgatási asszisztens az a személy, aki átfogó vezetői menedzsment támogatást nyújt, általában vállalati vagy üzleti környezetben.Lehet, hogy kizárólag egy menedzsernél dolgozik, vagy ügyvezető vezetők csoportját szolgálhatja ki.Munkája sokrétű, és általában példaértékű szervezeti készségeket igényel.Noha a titkársági készségek fontosak ahhoz, hogy sikeres végrehajtó adminisztratív asszisztens legyen, a munka általában a végrehajtó napi üzleti ügyek kezelését is magában foglalja.Ennek a munkának a feladatai általában a birodalmat is személyes segítségnyújtásba vehetik.Ez általában kiváló időgazdálkodási és projekt -prioritási képességeket igényel.A végrehajtó adminisztratív asszisztens általában napi hozzáféréssel rendelkezik a főnök naptárához, így kölcsönösen megtervezhetik az üléseket, kirándulásokat és társadalmi találkozókat.Általában a kapcsolattartó a végrehajtó és az alacsonyabb menedzsment között.Amikor a külső ügyfelek vagy gyártók kapcsolatba lépnek az ügyvezető igazgatóval, ez az asszisztens általában telefonhívásokat, e-maileket, nem tervezett látogatókat képez, és a főnök kívánságainak megfelelő kinevezéseket rendez., Jelentések elkészítése a pénzügyi és vállalati tevékenységekről, valamint az alacsonyabb szintű támogató személyzet képzéséről és kezeléséről.A feljegyzések előkészítését a departmentális kommunikációra gyakran szükség van egy ilyen pozícióban lévő személyre.A politikák és eljárások rendszeres felülvizsgálata, valamint a lehetséges változások megvitatása általában a végrehajtó és a végrehajtó adminisztratív asszisztens kapcsolat részét képezi.

Az ügyfelek és az ügyfelek boldogsága általában kiemelt prioritás az ezzel a munkával rendelkező személy számára.Az a képesség, hogy hatékonyan kommunikálhassunk mindenféle személyiséggel, megegyezik a sikerrel.A diplomáciára és a bájra gyakran szükség van a finom helyzetek megkönnyítésére, amelyek a konfliktusok ütemezése, a téves kommunikáció vagy a karakter alapvető különbségei miatt felmerülhetnek.A szövegszerkesztő képességeket szintén nagyra értékelik.Az asszisztenst általában a kutatási versenytársak, a gyártók, valamint az utazási rendeltetési hely kényelme és lehetőségei hívják fel.Vállalati kommunikációjának nagy részei általában e-mail és elektronikus üzenetküldő szolgáltatásokkal járnak.A számítógépes műveletek, a közönségkapcsolatok vagy az irodakezelés tanfolyamai hasznosak, csakúgy, mint az adminisztratív vagy végrehajtó támogatás háttere.