Apa itu asisten administrasi eksekutif?

Asisten administrasi eksekutif adalah orang yang memberikan dukungan manajemen eksekutif yang komprehensif, biasanya dalam lingkungan perusahaan atau bisnis.Dia dapat bekerja secara eksklusif untuk satu manajer atau melayani tim manajer eksekutif.Pekerjaannya beragam dan umumnya membutuhkan keterampilan organisasi yang patut dicontoh.

Posisi ini secara tradisional dianggap memiliki tugas dan tanggung jawab yang jauh lebih banyak daripada sekretaris atau asisten administrasi.Meskipun keterampilan kesekretariatan penting untuk menjadi asisten administrasi eksekutif yang sukses, pekerjaan itu umumnya menangani urusan bisnis sehari -hari eksekutif juga.Tugas -tugas pekerjaan ini juga dapat melintasi ranah itu ke dalam bantuan pribadi.

Tujuan utama dari asisten administrasi eksekutif yang kompeten biasanya untuk membuat kehidupan bisnis eksekutif berjalan dengan lancar dan efisien.Ini umumnya membutuhkan manajemen waktu yang sangat baik dan keterampilan prioritas proyek.Asisten Administrasi Eksekutif biasanya memiliki akses harian ke kalender bosnya sehingga mereka dapat saling merencanakan pertemuan, perjalanan, dan janji sosial.

Asisten administrasi eksekutif biasanya merupakan kontak pertama untuk komunikasi profesional eksekutif.Dia biasanya adalah penghubung antara eksekutif dan manajemen yang lebih rendah.Ketika klien atau vendor luar memerlukan kontak dengan eksekutif, asisten ini biasanya menyaring panggilan telepon, email, pengunjung yang tidak terjadwal dan mengatur janji temu yang dapat diterima atas keinginan bosnya., Mempersiapkan laporan tentang kegiatan keuangan dan perusahaan, dan pelatihan dan mengelola personel pendukung tingkat rendah.Memo Memo untuk Komunikasi Anterdepartemen sering kali dituntut dari seseorang dalam posisi ini.Meninjau kebijakan dan prosedur secara teratur dan mendiskusikan kemungkinan perubahan di dalamnya umumnya merupakan bagian dari hubungan asisten administrasi eksekutif dan eksekutif.

Menjaga pelanggan dan klien bahagia biasanya merupakan prioritas tinggi bagi seseorang dengan pekerjaan ini.Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua jenis kepribadian sama dengan kesuksesan.Diplomasi dan pesona sering diperlukan untuk meringankan situasi rumit yang mungkin timbul karena penjadwalan konflik, miskomunikasi atau perbedaan dasar dalam karakter.

Keterampilan komputer yang sangat baik biasanya diperlukan untuk menjadi asisten administrasi eksekutif yang kompeten.Keterampilan pengolah kata juga sangat dihargai.Asisten umumnya dipanggil oleh superiornya untuk pesaing penelitian, vendor, dan fasilitas dan opsi tujuan perjalanan.Sebagian besar komunikasi perusahaannya biasanya melibatkan layanan email dan pesan elektronik.

Gelar perguruan tinggi biasanya tidak diperlukan untuk posisi ini tetapi diploma sekolah menengah atau setara secara umum diperlukan.Kursus dalam operasi komputer, hubungan masyarakat atau manajemen kantor sangat membantu, seperti halnya latar belakang dalam dukungan administratif atau eksekutif.