Ano ang isang Executive Administrative Assistant?

Ang isang Executive Administrative Assistant ay ang taong nagbibigay ng komprehensibong suporta sa pamamahala ng ehekutibo, na karaniwang sa isang kapaligiran sa korporasyon o negosyo.Maaari siyang gumana nang eksklusibo para sa isang manager o maglingkod sa isang koponan ng mga executive managers.Ang kanyang trabaho ay multifaceted at sa pangkalahatan ay nangangailangan ng mga huwarang kasanayan sa organisasyon.Bagaman mahalaga ang mga kasanayan sa sekretarya upang maging isang matagumpay na katulong sa administratibong executive, ang trabaho sa pangkalahatan ay sumasama sa paghawak din sa pang -araw -araw na mga gawain sa negosyo ng ehekutibo.Ang mga tungkulin ng trabahong ito ay maaari ring karaniwang tumawid sa kaharian sa personal na tulong.Ito sa pangkalahatan ay nangangailangan ng mahusay na pamamahala ng oras at mga kasanayan sa prioritization ng proyekto.Ang Executive Administrative Assistant ay karaniwang may pang -araw -araw na pag -access sa kalendaryo ng kanyang boss upang maaari silang kapwa magplano ng mga pagpupulong, paglalakbay at mga appointment sa lipunan.Karaniwan siya ang ugnayan sa pagitan ng ehekutibo at mas mababang pamamahala.Kapag sa labas ng mga kliyente o vendor ay nangangailangan ng pakikipag-ugnay sa ehekutibo, ang katulong na ito ay karaniwang nag-screen ng mga tawag sa telepono, e-mail, hindi naka-iskedyul na mga bisita at nag-aayos ng mga appointment na maaasahan sa kagustuhan ng kanyang boss., Paghahanda ng mga ulat sa mga aktibidad sa pananalapi at korporasyon, at pagsasanay at pamamahala ng mga tauhan ng suporta sa mas mababang antas.Ang paghahanda ng mga memo para sa interdepartmental na komunikasyon ay madalas na kinakailangan ng isang tao sa posisyon na ito.Regular na suriin ang mga patakaran at pamamaraan at pagtalakay sa mga posibleng pagbabago sa mga ito ay karaniwang bahagi ng relasyon ng executive at executive administrative assistant.Ang kakayahang epektibong makipag -usap sa lahat ng uri ng mga personalidad ay mahalaga sa tagumpay.Ang diplomasya at kagandahan ay madalas na kinakailangan upang mapagaan ang maselan na mga sitwasyon na maaaring lumitaw dahil sa pag -iskedyul ng mga salungatan, maling impormasyon o pangunahing pagkakaiba sa pagkatao.Ang mga kasanayan sa pagproseso ng salita ay lubos na pinahahalagahan.Ang katulong ay karaniwang tinawag ng kanyang higit na mahusay sa mga kakumpitensya sa pananaliksik, mga nagtitinda at mga patutunguhan sa paglalakbay at mga pagpipilian.Ang mga malalaking bahagi ng kanyang mga komunikasyon sa korporasyon ay karaniwang nagsasangkot ng mga serbisyo sa e-mail at elektronikong pagmemensahe.Ang mga kurso sa operasyon ng computer, relasyon sa publiko o pamamahala ng opisina ay kapaki -pakinabang, tulad ng isang background sa suporta sa administratibo o ehekutibo.