Mi az automatizált levél?

Az Automatizált Mail egy olyan üzleti eszköz, amely lehetővé teszi a nagy mennyiségű levél viszonylag könnyedén történő feldolgozását.Egyes vállalatok berendezéseket és személyzetet használnak a postai úton történő feldolgozás kezelésére, míg más vállalatok ezeket a funkciókat kiszervezik azoknak a gyártóknak, akik kifejezetten a közvetlen levelezési kampányok kezelésére, az e -mail darabok rendszeres terjesztésére és más folyamatban lévő projektekre összpontosítanak.Az automatizált levél lényege az, hogy a leveleket gyorsan és hatékonyan dolgozza fel, ezáltal csökkentve az egyes egységek létrehozásához és eloszlásához kapcsolódó költségeket.

Az automatizált levél használatának egyik példája egy közvetlen levél kampány létrehozása és végrehajtása.Annak érdekében, hogy felgyorsítsák a nagy mennyiségű promóciós darabok, például betűk vagy képeslapok küldésének folyamatát, az kezdeményező gyakran elektronikus módszereket fog használni, hogy címezzék, rendezzék és más módon készítsék el a darabokat a levelezéshez.Ide tartoznak a levelek szkennelése, a kampány részeként a társ fax és az e -mail üzenetek létrehozása, valamint ezen elektronikus formátumok terjesztése, valamint a közvetlen levél darabjai.

A számítógépes szoftvert a levelezési címkék előállítására vagy a címzett nevek és címek kinyomtatására használják magukra a darabokra.A válogató gépek lehetővé teszik a darabok postai kóddal történő elkülönítését, ami viszont megkönnyíti az ömlesztett levél kamatlábak felhasználását.Számos automatizált levelezési stratégia a lézernyomási technológiát is használja a megfelelő mennyiségű postaköltség alkalmazásához a válogatási folyamat részeként, lehetővé téve a darabok számára, hogy készen álljanak a levelezésre egy viszonylag rövid idő alatt.

Az automatizált levelek előnye, hogy több tízezer levéldarabot lehet előkészíteni és elküldeni egy részben, amikor ugyanazokat a darabokat kézzel készítené.Az e -mail darabok jellegétől függően az automatizált eszközök használata lehetővé tenné az üzleti vállalkozások számára, hogy egy órán belül több darabot dolgozzanak fel, mint egy tíz -tizenöt emberből álló csapat több munkanapon belül feldolgozhat.Ez jelentős megtakarítást eredményez a vállalat számára, és felszabadítja az értékes személyi erőforrásokat, hogy a művelet más fontos szempontjaira összpontosítson.

Miközben egyes vállalatok úgy döntenek, hogy házon belül saját levelezési létesítményt hoznak létre, mások úgy döntenek, hogy automatizált levélszolgáltatásokat használnak a közvetlen levél kampányaik és más tömeges levelezések kezelésére.Ezeknek a vállalatoknak sokan tartják fenn az ügyfelek listáját, valamint a korábbi kampányokhoz készített dokumentumok bizonyítékait.Ez lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy gyorsan összeállítson egy új közvetlen levél kampányt a korábbi tömeges levelek elemeivel, viszonylag kevés költséggel.Mivel ezeknek a szolgáltatásoknak a része darabonként átalánydíjat számít fel, amely magában foglalja a nyomtatást, a bizonyítékot, a címezést, a postaköltség alkalmazását és akár a postahivatalba történő kézbesítést is, nagyon könnyű kiszámítani a levelezési projekt költségeit néhány perc alatt.

Egy automatikus levelezési szolgáltatás használatának másik előnye, hogy sokan mennyiség kedvezményt kínálnak.Mivel az ügyfél úgy dönt, hogy több példányt küld ugyanazon darabból, a levelezésenkénti arány csökken.Ez lehetővé teheti a vállalatok számára, hogy tovább finomítsák a közvetlen levélhirdetés költségeit, vagy akár a meglévő ügyfeleknek küldjék el a leveleket.