Ano ang awtomatikong mail?

Ang awtomatikong mail ay isang tool sa negosyo na ginagawang posible upang maproseso ang malaking dami ng mail na may kadalian na kadalian.Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng kagamitan at tauhan upang mahawakan ang pagproseso ng mail sa scale na ito, habang ang iba pang mga kumpanya ay nag -outsource ng mga pagpapaandar na ito sa mga vendor na partikular na nakatuon sa paghawak ng mga direktang kampanya ng mail, regular na pamamahagi ng mga piraso ng mail sa mga kliyente, at iba pang mga patuloy na proyekto.Ang punto ng awtomatikong mail ay upang maproseso nang mabilis at mahusay ang mail, sa gayon binabawasan ang gastos na nauugnay sa paglikha at pamamahagi ng bawat yunit.

Ang isang halimbawa ng paggamit ng awtomatikong mail ay ang paglikha at pagpapatupad ng isang direktang kampanya sa mail.Upang mapabilis ang proseso ng pag -mail ng malaking dami ng mga promosyonal na piraso tulad ng mga titik o mga postkard, ang nagmula ay madalas na gumagamit ng mga elektronikong pamamaraan upang matugunan, pag -uri -uriin, at kung hindi man ihanda ang mga piraso para sa pag -mail.Kasama dito ang pag -scan ng mail, ang paglikha ng mga kasamang fax at email na mensahe bilang bahagi ng kampanya, at pamamahagi ng mga elektronikong format na ito kasama ang mga direktang piraso ng mail.

Ang software ng computer ay ginagamit upang makabuo ng mga mailing label o upang mag -print ng mga pangalan ng tatanggap at mga address sa mga piraso mismo.Ang pag -uuri ng mga makina ay posible upang ihiwalay ang mga piraso sa pamamagitan ng postal code, na kung saan ay ginagawang mas madali upang magamit ang mga rate ng bulk mail.Maraming mga awtomatikong diskarte sa mail ang gumagamit din ng teknolohiya ng pag-print ng laser upang mailapat ang naaangkop na halaga ng selyo bilang bahagi ng proseso ng pag-uuri, na pinapayagan ang mga piraso na maging handa sa pag-mail sa medyo maikling panahon.

Ang pakinabang ng awtomatikong mail ay posible na maghanda at magpadala ng libu -libong mga piraso ng mail sa isang bahagi ng oras na aabutin upang ihanda ang mga parehong piraso sa pamamagitan ng kamay.Depende sa likas na katangian ng mga piraso ng mail, ang paggamit ng mga awtomatikong tool ay magpapahintulot sa isang negosyo na maproseso ang higit pang mga piraso sa isang oras kaysa sa isang koponan ng sampu hanggang labinlimang tao ang maaaring magproseso sa maraming mga araw ng pagtatrabaho.Ito ay isinasalin sa malaking pagtitipid para sa kumpanya, pati na rin ang pagpapalaya ng mga mahahalagang mapagkukunan ng tauhan upang tumuon sa iba pang mahahalagang aspeto ng operasyon.

Habang pinipili ng ilang mga kumpanya na lumikha ng kanilang sariling pasilidad sa pag-uuri ng mail, ang iba ay pumili upang gumamit ng mga awtomatikong serbisyo sa mail upang mahawakan ang kanilang mga direktang kampanya sa mail at iba pang mga pag-mail.Marami sa mga kumpanyang ito ang nagpapanatili ng mga listahan para sa kanilang mga kliyente, pati na rin ang mga patunay ng mga dokumento na inihanda para sa mga nakaraang kampanya.Ginagawa nitong posible para sa kliyente na mabilis na magkasama ng isang bagong direktang kampanya ng mail gamit ang mga elemento mula sa mga nakaraang pag -mail sa masa, na may kaunting gastos.Dahil marami sa mga serbisyong ito ang singilin ng isang flat rate bawat piraso na kasama ang pag -print, patunay, pagtugon, pag -aaplay ng selyo, at kahit na paghahatid sa tanggapan ng tanggapan, napakadaling kalkulahin ang gastos ng proyekto sa pag -mail sa loob ng ilang minuto.

Ang isa pang bentahe ng paggamit ng isang awtomatikong serbisyo sa mail ay maraming nag -aalok ng mga diskwento sa dami.Tulad ng pipiliin ng customer na magpadala ng higit pang mga kopya ng parehong piraso, bumababa ang rate sa bawat mailing.Pinapayagan nito ang mga kumpanya na higit na pinuhin ang kanilang mga gastos para sa direktang advertising ng mail, o kahit na pagpapadala ng mga piraso ng mail sa umiiral na mga customer sa patuloy na batayan.