Apa itu email otomatis?

Surat Otomatis adalah alat bisnis yang memungkinkan untuk memproses volume surat yang besar dengan relatif mudah.Beberapa perusahaan memanfaatkan peralatan dan personel untuk menangani pemrosesan surat pada skala ini, sementara perusahaan lain melakukan outsourcing fungsi -fungsi ini kepada vendor yang fokus secara khusus pada penanganan kampanye surat langsung, distribusi rutin surat kepada klien, dan proyek berkelanjutan lainnya.Titik surat otomatis adalah untuk memproses surat dengan cepat dan efisien, sehingga mengurangi biaya yang terkait dengan pembuatan dan distribusi masing -masing unit.

Salah satu contoh menggunakan surat otomatis adalah dalam pembuatan dan pelaksanaan kampanye surat langsung.Untuk mempercepat proses mengirimkan volume besar karya promosi seperti surat atau kartu pos, pencetus akan sering menggunakan metode elektronik untuk mengatasi, mengurutkan, dan menyiapkan karya untuk pengiriman.Ini termasuk pemindaian surat, pembuatan faks pendamping dan pesan email sebagai bagian dari kampanye, dan distribusi format elektronik ini bersama dengan potongan surat langsung.

Perangkat lunak komputer digunakan untuk menghasilkan label surat atau mencetak nama dan alamat penerima pada potongan itu sendiri.Mesin penyortiran memungkinkan untuk memisahkan potongan melalui kode pos, yang pada gilirannya membuatnya lebih mudah untuk menggunakan tarif surat curah.Banyak strategi surat otomatis juga menggunakan teknologi pencetakan laser untuk menerapkan jumlah ongkos kirim yang sesuai sebagai bagian dari proses penyortiran, yang memungkinkan potongan-potongan siap untuk mengirimkan dalam jangka waktu yang relatif singkat.

Manfaat dari surat otomatis adalah bahwa dimungkinkan untuk menyiapkan dan mengirimkan puluhan ribu surat dalam sebagian kecil dari waktu yang diperlukan untuk menyiapkan potongan -potongan yang sama dengan tangan.Bergantung pada sifat karya surat, menggunakan alat otomatis akan memungkinkan bisnis untuk memproses lebih banyak potongan dalam satu jam daripada tim yang terdiri dari sepuluh hingga lima belas orang dapat memproses dalam beberapa hari kerja.Ini diterjemahkan menjadi penghematan besar bagi perusahaan, serta membebaskan sumber daya personel yang berharga untuk fokus pada aspek -aspek penting lainnya dari operasi.

Sementara beberapa perusahaan memilih untuk membuat fasilitas penyortiran surat mereka sendiri di rumah, yang lain memilih untuk menggunakan layanan surat otomatis untuk menangani kampanye surat langsung mereka dan surat massal lainnya.Banyak dari perusahaan ini memelihara daftar untuk klien mereka, serta bukti dokumen yang disiapkan untuk kampanye sebelumnya.Hal ini memungkinkan klien untuk dengan cepat menyusun kampanye surat langsung baru menggunakan elemen dari surat massal sebelumnya, dengan biaya yang relatif sedikit.Karena banyak dari layanan ini mengenakan biaya rata per bagian yang mencakup pencetakan, pemeriksaan, mengatasi, menerapkan ongkos kirim, dan bahkan pengiriman ke kantor pos, sangat mudah untuk menghitung biaya proyek surat dalam hitungan menit.

Keuntungan lain dari menggunakan layanan email otomatis adalah bahwa banyak diskon volume menawarkan.Karena pelanggan memilih untuk mengirimkan lebih banyak salinan dari bagian yang sama, tarif per surat berkurang.Ini dapat memungkinkan perusahaan untuk lebih menyempurnakan biaya mereka untuk iklan surat langsung, atau bahkan mengirimkan surat kepada pelanggan yang sudah ada secara berkelanjutan.