Hogyan választhatom ki a legjobb időgazdálkodási képzési tevékenységeket?

A munkahelyi menedzser egyik kihívása a munkavállalói teljesítmény javítása.Az időgazdálkodási képzési tevékenységek elősegíthetik a menedzsernek a termelékenység javítását azáltal, hogy az alkalmazottakat jobban kezelni kell a munkaidőt, és megakadályozzák az idővesztést a zavaró tényezők, a nem lényeges tevékenységek és a munkahelyi egyéb általános problémák miatt.Az érme másik oldala azonban az, hogy az időgazdálkodási képzési tevékenységeknek meg kell tanítaniuk az alkalmazottakat, hogyan kell szünetet tartani a kiégés vagy a túlterhelés elkerülése érdekében.A képzés számos olyan tevékenységet tartalmazhat, amelyek célja a problémás területek felismerése és a viselkedés megváltoztatása, hogy megakadályozzák a problémák újbóli előfordulását.

Az összes időgazdálkodási képzési tevékenység közül az első és talán a legfontosabb, amelyet a menedzsernek az alkalmazottainak bemutatnia kell az időbeli összefoglaló tevékenység.E tevékenység során minden alkalmazott kitölti a munkanap nyolc -tíz órájára elrendezett rácsot.A munkavállaló felsorolja az összes tevékenységet, amelyet az előző munkanapon minden órás blokk során vállal.Az összes munkával kapcsolatos tevékenységet, valamint a független tevékenységeket fel kell jegyezni, és a munkavállalóknak büntetlenül kell lenniük, hogy őszintén kitöltsék a lapot.Ez az egyes alkalmazottaknak képet ad arról, hogy mikor volt a legtermékenyebb ideje a nap folyamán, amikor a legkevésbé produktív idők voltak, és mikor pazarolták az időket.

Más időgazdálkodási képzési tevékenységek magukban foglalják a kísérleti ütemezést.Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott elemezni fogja, ha a legkevésbé produktív, és ütemezi a napját az idők körül.A magas termelékenység idején kell elvégezni a koncentrációt igénylő nehéz feladatokat, és az alacsony termelékenységi időkben a mentális feladatokat kell elvégezni.Ha egy alkalmazott nem mutat tendenciákat, akkor ki kell kísérleteznie a legnehezebb feladatok elvégzésével, vagy a legkevésbé kívánatos dolgokkal reggel, mivel ez biztosítja, hogy a feladat befejeződjön, és a munkavállaló kevésbé stresszes és koncentráltabb azA nap hátralévő részében.Azok a munkavállalók, akik maguknak kitűzték a célokat, egyértelmű referenciaértékekkel rendelkeznek a siker vagy kudarc szempontjából, és nagyobb valószínűséggel bölcsen fogják használni idejüket e célok elérése érdekében.A célmeghatározás részét képezi a nem fontos tevékenységek kiküszöbölése vagy olyan tevékenységek átruházása, amelyeket nem feltétlenül kell elvégeznie az alkalmazottnak.Ez biztosítja, hogy a munkavállalónak rengeteg ideje van a célok elérésére fordítani, ahelyett, hogy elfoglalt munkát végezne.