ฉันจะเลือกกิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาที่ดีที่สุดได้อย่างไร

หนึ่งในความท้าทายสำหรับผู้จัดการในที่ทำงานคือการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานกิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาสามารถช่วยให้ผู้จัดการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตโดยการสอนพนักงานถึงวิธีจัดการเวลาทำงานให้ดีขึ้นและป้องกันการสูญเสียเวลาเนื่องจากการรบกวนกิจกรรมที่ไม่จำเป็นและปัญหาอื่น ๆ ในที่ทำงานอย่างไรก็ตามอีกด้านหนึ่งของเหรียญคือกิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาควรสอนพนักงานถึงวิธีหยุดพักเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายหรือเกินพิกัดเซสชั่นการฝึกอบรมอาจรวมถึงกิจกรรมหลายอย่างที่มุ่งเน้นพื้นที่ปัญหาและการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมเพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหาเกิดขึ้นอีกครั้ง

กิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาครั้งแรกและสำคัญที่สุดที่ผู้จัดการควรนำเสนอต่อพนักงานของเขาหรือเธอคือกิจกรรมสรุปเวลาในระหว่างกิจกรรมนี้พนักงานแต่ละคนจะกรอกกริดที่วางไว้ในวันทำงานแปดถึงสิบชั่วโมงพนักงานจะทำรายการกิจกรรมทั้งหมดที่เขาหรือเธอเข้าร่วมในช่วงบล็อกแต่ละชั่วโมงในวันทำงานก่อนหน้านี้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทั้งหมดรวมถึงกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องควรได้รับการจดทะเบียนและพนักงานควรได้รับการยกเว้นโทษดังนั้นพวกเขาจะกรอกแผ่นงานอย่างตรงไปตรงมาสิ่งนี้จะทำให้พนักงานแต่ละคนมีความคิดว่าเวลาที่เขาหรือเธอมีผลมากที่สุดในระหว่างวันเมื่อเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยที่สุดและในช่วงเวลาใดที่เสียเวลา

กิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาอื่น ๆ รวมถึงการกำหนดเวลาทดลองซึ่งหมายความว่าพนักงานแต่ละคนจะวิเคราะห์เมื่อเขาหรือเธอมีประสิทธิผลมากที่สุดและน้อยที่สุดและกำหนดเวลาวันของเขาหรือเธอในช่วงเวลานั้นงานที่ยากที่ต้องใช้ความเข้มข้นควรทำในช่วงเวลาที่มีผลิตผลสูงและงานที่ควรทำในช่วงเวลาผลิตต่ำหากพนักงานไม่แสดงแนวโน้มใด ๆ เขาหรือเธอควรทดลองทำภารกิจที่ยากที่สุดหรือสิ่งที่เป็นที่ต้องการน้อยที่สุดในตอนเช้าเพราะสิ่งนี้จะทำให้งานเสร็จสมบูรณ์และพนักงานเครียดน้อยลงส่วนที่เหลือของวัน

การตั้งเป้าหมายเป็นหนึ่งในกิจกรรมการฝึกอบรมการจัดการเวลาที่ถูกมองข้ามมากขึ้นเพราะเป้าหมายมักจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการเวลาอย่างไรก็ตามพนักงานที่ตั้งเป้าหมายสำหรับตัวเองจะมีมาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับความสำเร็จหรือความล้มเหลวและพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าเป้าหมายคือการกำจัดกิจกรรมที่ไม่สำคัญหรือมอบหมายกิจกรรมที่ไม่จำเป็นต้องทำโดยพนักงานคนนั้นสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีเวลาเหลือเฟือที่จะบรรลุเป้าหมายมากกว่าที่จะทำงานยุ่ง