Bagaimana cara memilih kegiatan pelatihan manajemen waktu terbaik?

Salah satu tantangan bagi seorang manajer di tempat kerja adalah meningkatkan kinerja karyawan.Kegiatan pelatihan manajemen waktu dapat membantu manajer meningkatkan produktivitas dengan mengajar karyawan bagaimana mengelola waktu kerja dengan lebih baik dan mencegah kehilangan waktu karena gangguan, kegiatan yang tidak penting, dan masalah umum lainnya di tempat kerja.Sisi lain dari koin, bagaimanapun, adalah bahwa kegiatan pelatihan manajemen waktu harus mengajarkan karyawan cara istirahat untuk menghindari kelelahan atau kelebihan beban.Sesi pelatihan dapat mencakup beberapa kegiatan yang bertujuan mengenali bidang masalah dan perubahan perilaku untuk mencegah masalah terjadi lagi.

Kegiatan pelatihan manajemen pertama dan mungkin paling penting dari semua waktu yang harus disajikan oleh seorang manajer kepada karyawannya adalah kegiatan ringkasan waktu.Selama kegiatan ini, setiap karyawan akan mengisi kisi -kisi yang diletakkan hingga delapan hingga sepuluh jam hari kerja.Karyawan akan membuat daftar semua kegiatan yang dia lakukan selama setiap jam blok pada hari kerja sebelumnya.Semua kegiatan terkait pekerjaan serta kegiatan yang tidak terkait harus terdaftar, dan karyawan harus memiliki impunitas sehingga mereka akan mengisi lembar dengan jujur.Ini akan memberi setiap karyawan gambaran kapan waktu yang paling produktif di siang hari, kapan waktu yang paling tidak produktif, dan di bidang apa waktu terbuang.

Kegiatan pelatihan manajemen waktu lainnya meliputi penjadwalan eksperimental.Ini berarti setiap karyawan akan menganalisis ketika dia paling dan paling tidak produktif dan menjadwalkan harinya sekitar saat -saat itu.Tugas sulit yang membutuhkan konsentrasi harus dilakukan selama masa produktivitas tinggi, dan tugas -tugas kasar harus dilakukan selama waktu produktivitas rendah.Jika seorang karyawan tidak menunjukkan tren apa pun, ia harus bereksperimen dengan melakukan tugas yang paling sulit atau yang paling tidak diinginkan di pagi hari, karena ini akan memastikan tugas selesai dan karyawannya kurang stres dan lebih fokus untuk merekaSisa hari itu.

Pengaturan tujuan adalah salah satu kegiatan pelatihan manajemen waktu yang lebih diabaikan karena tujuan tampaknya tidak sering berhubungan langsung dengan manajemen waktu.Karyawan yang menetapkan tujuan untuk diri mereka sendiri, bagaimanapun, akan memiliki tolok ukur yang jelas untuk keberhasilan atau kegagalan, dan mereka akan lebih cenderung menggunakan waktu mereka dengan bijak untuk mencapai tujuan tersebut.Bagian dari penetapan tujuan adalah menghilangkan kegiatan yang tidak penting atau mendelegasikan kegiatan yang tidak perlu dilakukan oleh karyawan itu.Ini memastikan karyawan memiliki banyak waktu untuk dicurahkan untuk mencapai tujuan daripada melakukan pekerjaan yang sibuk.