Làm cách nào để chọn các hoạt động đào tạo quản lý thời gian tốt nhất?

Một trong những thách thức đối với người quản lý tại nơi làm việc là cải thiện hiệu suất của nhân viên.Các hoạt động đào tạo quản lý thời gian có thể giúp người quản lý cải thiện năng suất bằng cách dạy nhân viên cách quản lý thời gian làm việc tốt hơn và ngăn ngừa mất thời gian do mất tập trung, các hoạt động không cần thiết và các vấn đề phổ biến khác tại nơi làm việc.Tuy nhiên, mặt khác của đồng tiền là các hoạt động đào tạo quản lý thời gian nên dạy nhân viên cách nghỉ ngơi để tránh kiệt sức hoặc quá tải.Một buổi đào tạo có thể bao gồm một số hoạt động nhằm nhận ra các khu vực có vấn đề và thay đổi hành vi để ngăn chặn các vấn đề xảy ra một lần nữa.Người đầu tiên và có lẽ quan trọng nhất trong tất cả các hoạt động đào tạo quản lý thời gian mà người quản lý nên trình bày cho nhân viên của mình là hoạt động tóm tắt thời gian.Trong hoạt động này, mỗi nhân viên sẽ điền vào một lưới được đặt cho đến tám đến mười giờ của một ngày làm việc.Nhân viên sẽ lập một danh sách tất cả các hoạt động mà anh ta hoặc cô ta đã thực hiện trong mỗi khối vào ngày làm việc trước đó.Tất cả các hoạt động liên quan đến công việc cũng như các hoạt động không liên quan nên được liệt kê, và nhân viên nên có sự miễn cưỡng để họ điền vào trang tính một cách trung thực.Điều này sẽ cung cấp cho mỗi nhân viên một ý tưởng về thời điểm thời gian làm việc hiệu quả nhất của anh ấy hoặc cô ấy là vào ban ngày, khi thời gian năng suất thấp nhất, và ở những khu vực nào bị lãng phí.Các hoạt động đào tạo quản lý thời gian khác bao gồm lập lịch thử nghiệm.Điều này có nghĩa là mỗi nhân viên sẽ phân tích khi nào anh ta hoặc cô ta có hiệu quả nhất và ít có hiệu quả nhất và lên lịch cho ngày của mình vào khoảng thời gian đó.Các nhiệm vụ khó khăn cần tập trung nên được thực hiện trong thời gian năng suất cao và các nhiệm vụ nam tính nên được thực hiện trong thời gian năng suất thấp.Nếu một nhân viên không thể hiện bất kỳ xu hướng nào, anh ta hoặc cô ta nên thử nghiệm thực hiện các nhiệm vụ khó khăn nhất hoặc những người ít mong muốn nhất vào buổi sáng, vì điều này sẽ đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành và nhân viên ít bị căng thẳng hơn và tập trung hơn choPhần còn lại của ngày. Cài đặt mục tiêu là một trong những hoạt động đào tạo quản lý thời gian bị bỏ qua hơn vì các mục tiêu dường như không liên quan trực tiếp đến quản lý thời gian.Tuy nhiên, những nhân viên đặt mục tiêu cho bản thân sẽ có điểm chuẩn rõ ràng để thành công hay thất bại và họ sẽ có nhiều khả năng sử dụng thời gian của họ một cách khôn ngoan để đạt được những mục tiêu đó.Một phần của cài đặt mục tiêu là loại bỏ các hoạt động không quan trọng hoặc ủy thác các hoạt động không nhất thiết phải được thực hiện bởi nhân viên đó.Điều này đảm bảo nhân viên có nhiều thời gian để cống hiến để đạt được mục tiêu hơn là làm công việc bận rộn.