Mit csinál a nyilvános nyilvántartási tisztviselő?

A nyilvános nyilvántartási tisztviselő fenntartja a kormány vagy az állami ügynökségek iratait és nyilvántartásait.Lehet, hogy egy kis helyi közösség vagy egy nagyobb régió vagy környéki dokumentumokért felelős.Bizonyos pozíciókban a tisztviselő felelős az új információk rögzítéséért is, amely az iroda adatbázisának részévé válik.

A munka felelőssége a nyilvános nyilvántartási hivatal földrajzi elhelyezkedésétől függően változhat.A nyilvános nyilvántartások az egyes országokban és a joghatóságban eltérően vannak meghatározva és szerveződnek.Egyes állami szervezetek csak személyes információkat nyilvántartanak és archiválnak, például születési és halálos igazolványokat, házassági és polgári szakszervezeti engedélyeket és válási rendeleteket.Mások arra koncentrálnak, hogy információkat gyűjtsenek a földterület és az ingatlanok értékesítéséről vagy átadásáról, a zónázási körzetekről, a közterületek használatáról és az általános demográfiai adatokról.Egyes esetekben az egyik ügynökség kezelheti az összes nyilvános nyilvántartást.

Sok éven át egy nyilvános nyilvántartási tisztviselőnek általában az összes nyilvántartás és dokumentum nyomtatott fájljainak gyűjtésére és karbantartására kötelező.Az 1980 -as években sok nyilvántartást vittek át a mikrofilmekbe a tárolás és a hozzáférés megkönnyítése érdekében.Körülbelül egy évtizeddel később a számítógépes merevlemezek tárolása helyettesítette a mikrofonok tárolását a nyilvános nyilvántartások tárolására és védelmére.Ezen előrelépések alapján a nyilvános nyilvántartási tisztviselő feladata fejlődött.Most általában várhatóan számítógépes ismeretekkel rendelkezik az információk rögzítéséhez, hozzáféréséhez és terjesztéséhez.Bizonyos esetekben a mikrofilmek és a papír fájljai továbbra is folyamatban vannak a számítógépes adatbázisba történő átvitel folyamatában.Ez általában a munkájának része.Ez gyakran megköveteli, hogy telefonos vagy e-mail támogatást nyújtson.Bizonyos esetekben várhatóan díjat gyűjt az online vagy postai úton kért dokumentumok másolataiért.Azok a szabályok, amelyek azt szabályozzák, hogy mely nyilvántartások állnak rendelkezésre a nagyközönség számára, régiónként változnak.A nyilvános nyilvántartási tisztviselőt általában várhatóan tájékozódják, mely nyilvántartások állnak rendelkezésre a nyilvános ellenőrzés céljából, és melyeket csak azok, akiknek az idézetei vagy ítéletei megengedik a szabadon bocsátást.vagy azonos.A számítógépes technológiával kapcsolatos ismereteket vagy tapasztalatokat gyakran részesítik előnyben.Általában jó közönségkapcsolat -készségre van szükség, valamint erős háttér a fájlban és a nyilvántartás karbantartásában.Egyes munkáltatók az ügyfélkapcsolatokban vagy az adminisztratív támogatásban végzett munkakapasztalathoz szükségesek.