Ano ang ginagawa ng isang clerk ng publiko?

Ang isang clerk ng publiko ay nagpapanatili ng mga file at talaan ng gobyerno o pampublikong ahensya.Maaaring siya ang namamahala sa mga dokumento para sa isang maliit na lokal na pamayanan o para sa isang mas malaking rehiyon o paligid.Sa ilang mga posisyon, ang klerk ay maaari ring maging responsable para sa pagrekord ng mga bagong impormasyon na nagiging bahagi ng database ng bureau.

Ang mga responsibilidad ng trabahong ito ay nag -iiba depende sa lokasyon ng heograpiya ng Public Records Office.Ang mga pampublikong talaan ay tinukoy at naiayos nang naiiba sa bawat bansa at hurisdiksyon.Ang ilang mga pampublikong organisasyon ay nagtatala at nag -archive lamang ng personal na impormasyon, tulad ng mga sertipiko ng kapanganakan at kamatayan, mga lisensya sa pag -aasawa at sibil at mga hekong diborsyo.Ang iba ay nakatuon sa pagkolekta ng impormasyon tungkol sa mga benta o paglipat ng lupa at real estate, mga distrito ng zoning, paggamit ng pampublikong lupa at pangkalahatang demograpiko.Sa ilang mga kaso, maaaring hawakan ng isang ahensya ang lahat ng mga pampublikong talaan.

Sa loob ng maraming taon, ang isang klerk ng pampublikong talaan ay karaniwang kinakailangan upang mangolekta at mapanatili ang mga hard copy file ng lahat ng mga talaan at dokumento.Noong 1980s, maraming mga tala ang inilipat sa microfiche upang mapadali ang pag -iimbak at pag -access.Makalipas ang isang dekada, pinalitan ng computer hard disk storage ang microfiche bilang ang ginustong sistema para sa pag -iimbak at pag -iingat sa mga pampublikong talaan.Batay sa mga pagsulong na ito, ang trabaho ng isang clerk ng publiko ay nagbago.Karaniwan siyang inaasahan na magkaroon ng mga kasanayan sa computer upang maitala, ma -access at maikalat ang impormasyon.Sa ilang mga kaso, ang mga file sa microfiche at papel ay nasa proseso pa rin na mailipat sa isang database ng computer.Ito ay karaniwang bahagi ng kanyang trabaho.Ito ay madalas na nangangailangan sa kanya upang magbigay ng suporta sa telepono o e-mail.Sa ilang mga kaso, inaasahan niyang mangolekta ng mga bayarin para sa mga kopya ng mga dokumento na hiniling online o sa pamamagitan ng koreo.

Kahit na ang term na pampublikong talaan ay nagpapahiwatig ng impormasyong nilalaman sa kanila ay madaling magagamit sa pangkalahatang publiko, hindi iyon karaniwang kaso.Ang mga panuntunan na namamahala sa kung aling mga tala ang magagamit sa pangkalahatang publiko ay nag -iiba ayon sa rehiyon.Ang isang clerk ng publiko ay karaniwang inaasahan na may kaalaman kung aling mga tala ang magagamit para sa pampublikong pagsisiyasat at kung alin ang maaari lamang matingnan ng mga may subpoena o paghatol na nagpapahintulot sa kanilang paglaya.o katumbas.Ang kaalaman o karanasan sa teknolohiya ng computer ay madalas na ginustong.Ang mahusay na mga kasanayan sa relasyon sa publiko ay karaniwang kinakailangan, pati na rin ang isang malakas na background sa file at record maintenance.Ang karanasan sa trabaho sa mga relasyon sa customer o suporta sa administratibo ay hinihiling ng ilang mga employer.