Mit csinál a munkavállalói juttatások menedzsere?

A munkavállalói juttatások menedzsere felel a szervezet munkavállalói juttatási tervének általános adminisztrációjának irányításáért.A munkavállalói juttatások menedzserei a biztosítási szolgáltatók legjobb terveit a legversenyképesebb áron állítják be, kommunikálják az előnyöket és azok költségeit a munkavállalókkal, és felügyelik a munkavállalói igénylési űrlapok benyújtását a biztosítási szolgáltatónak.Azokban a szervezetekben, amelyek nem rendelkeznek munkavállalói juttatási menedzserrel, ezeket a felelősségeket általában az emberi erőforrások vagy az irodai adminisztráció kezeli.

Az első lépésben a munkavállalói juttatások a vállalat egészségügyi tervének felállításában egy olyan terv beszerzését foglalják magukban, amely a munkavállalók többségének megfelel a legjobb áron.Ez magában foglalja a különböző biztosítótársaságokkal való kapcsolatfelvételt, hogy megtudja, milyen csomagokat kínálnak, és milyen áron.A legtöbb szervezet számára az ideális biztosító rugalmas csomagokat kínál, amelyek a lehető legszélesebb körű alkalmazottak számára és a legalacsonyabb áron megfelelnek.Miután a biztosítási szolgáltatót választották, a munkavállalói juttatási igazgató kapcsolatot létesít a biztosító által alkalmazott kapcsolattartó személyrel, például a terv képviselőjével vagy a vállalati eladóval.

A munkavállalói juttatási menedzser felelős a munkavállalói juttatások tervének egyértelmű közreműködéséért az összes jogosult alkalmazottnak.Ezek a részletek között szerepel: mit fedez a terv, a költség és a fizetési lehetőségek.Számos munkavállalói juttatási tervvel a fedezet költségeit közvetlenül levonják a munkavállalók fizetési csekkjéből.A munkavállalói juttatások menedzsere szintén kapcsolatba lép a munkavállalók és a biztosító között, hogy válaszoljon az alkalmazottak esetleges kérdéseire, például arról, hogy ki tudják-e hagyni a tervet, ha már a házastárs terve vonatkozik.

A munkavállalói juttatások vezetője olyan anyagokat biztosít a munkavállalók számára, mint egy olyan juttatási kézikönyv, amely felvázolja azok előnyeit, valamint egy olyan juttatási kártyát, amelyet a vásárláskor az egészségügyi szakembereknek nyújthatnak be, ha a tervük inkább társfizetéssel, nem pedig megtérítéssel jár.A visszatérítés útján működő munkavállalói juttatási tervek általában azt jelentik, hogy a munkavállalói juttatások menedzserének sok papírmunkát kell felügyelnie a munkavállalótól a biztosítóig.A munkavállalói juttatások menedzsere általában a benyújtásuk előtt vizsgálja meg a követeléseket, hogy biztosítsa az eredeti bevételek csatolását, és az űrlapokról szóló összes szükséges információt megadják, ideértve a munkavállalói egészségügyi terv azonosító számát, a társadalombiztosítási számot és az aláírást.