Người quản lý lợi ích nhân viên làm gì?

Một người quản lý lợi ích nhân viên chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kế hoạch lợi ích nhân viên của tổ chức.Các nhà quản lý lợi ích nhân viên cung cấp các kế hoạch tốt nhất từ các nhà cung cấp bảo hiểm với mức giá cạnh tranh nhất, truyền đạt lợi ích và chi phí tương ứng của họ cho nhân viên và giám sát việc nộp các mẫu yêu cầu nhân viên cho nhà cung cấp bảo hiểm.Trong các tổ chức không có người quản lý lợi ích nhân viên, những trách nhiệm này thường được xử lý bởi nguồn nhân lực hoặc quản trị văn phòng.Bước đầu tiên, các nhà quản lý lợi ích nhân viên đầu tiên thiết lập chương trình sức khỏe của công ty liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng một kế hoạch phù hợp với phần lớn nhân viên với mức giá tốt nhất.Điều này đòi hỏi phải liên hệ với các công ty bảo hiểm khác nhau để tìm hiểu những gói nào họ cung cấp và với mức giá nào.Đối với hầu hết các tổ chức, công ty bảo hiểm lý tưởng cung cấp các gói linh hoạt để phù hợp với nhiều nhân viên nhất có thể và với chi phí thấp nhất.Khi một nhà cung cấp bảo hiểm đã được chọn, người quản lý lợi ích nhân viên sẽ thiết lập mối quan hệ với một người liên lạc được sử dụng bởi công ty bảo hiểm, chẳng hạn như đại diện kế hoạch hoặc nhân viên bán hàng của công ty.Một người quản lý lợi ích nhân viên có trách nhiệm truyền đạt rõ ràng các chi tiết của kế hoạch lợi ích nhân viên cho tất cả nhân viên đủ điều kiện.Những chi tiết này bao gồm: những gì kế hoạch bao gồm, chi phí và tùy chọn thanh toán.Với nhiều kế hoạch lợi ích của nhân viên, chi phí bảo hiểm được khấu trừ trực tiếp từ các nhân viên.Người quản lý lợi ích nhân viên cũng liên kết giữa các nhân viên và công ty bảo hiểm để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà nhân viên có thể có, chẳng hạn như liệu họ có thể từ chối kế hoạch hay không nếu họ đã được bảo vệ bởi kế hoạch của vợ / chồng.Người quản lý lợi ích nhân viên cung cấp cho nhân viên các tài liệu như một cuốn sổ tay lợi ích phác thảo lợi ích của họ, cũng như một thẻ lợi ích mà họ có thể trình bày cho các học viên chăm sóc sức khỏe tại thời điểm mua nếu kế hoạch của họ chạy bằng đồng thanh toán thay vì hoàn trả.Các kế hoạch lợi ích của nhân viên hoạt động bằng cách hoàn trả thường có nghĩa là người quản lý lợi ích nhân viên phải giám sát rất nhiều giấy tờ qua lại từ nhân viên cho công ty bảo hiểm.Người quản lý lợi ích nhân viên thường xem xét các khiếu nại trước khi họ nộp để đảm bảo các biên lai ban đầu được đính kèm và tất cả các thông tin cần thiết được cung cấp trên các biểu mẫu, bao gồm số ID chương trình sức khỏe của nhân viên, số an sinh xã hội và chữ ký.