Mi a szerződéskezelés?

A szerződéskezelés kifejezést általában beszerzési vagy beszerzési osztályokban használják.A beszerzési osztály felelősségének részeként a menedzser tárgyalja, elfogadja és aláírja a szerződéseket az áruk és szolgáltatások beszállítóival a szervezet számára.A szerződéskezelés annak biztosítása, hogy a szállító tiszteletben tartja a tárgyalásos szerződéses feltételeket.Noha a beszerzés szerepe a tárgyalási folyamatban a költségkezelési folyamat nélkülözhetetlen része, a szerződéskezelés az, ahol a tényleges megtakarításokat vagy elmulasztják.tárgyalási helyzet a tárgyalások következő fordulójában.A szerződéskezelés magában foglalja a szerződéskötés biztosítását, a szolgáltatási és vitarendezési kérdésekkel kapcsolatos elsődleges kapcsolatfelvételként, valamint a szerződésben tárgyalt kifizetések vagy záradékok kezelésére.Általánosságban elmondható, hogy a szerződéskezelés három fő területre bontható: küszöbértékek, árengedmények és teljesítmény -záradékok.

A küszöbérték egy olyan kifejezés, amelyet a dollár kiadások, tranzakciók vagy egységek meghatározására használnak.Ezeket a küszöbértékeket általában a vételárak dollár kedvezményeihez kötik, és gyakran egy meghatározott időtartamon belül kapott megrendelések számán alapulnak.A tárgyalási folyamat részeként a küszöbértékeket gyakran még mélyebb kedvezmények igényelésére használják, mint amit a szállító általában nyújtana.A mennyiség növekedésével a szállító motivációja és képessége az ár csökkentésére, mivel költségei csökkennek.

Az árengedményeket jutalomként vagy ösztönzésként használják a beszállítónak a konkrét célok elérése érdekében.Például egy pékség tárgyalhat egy meghatározott mennyiségű liszt megvásárlásáról egy meghatározott időtartam alatt.Bármely további, nem ütemezett kérés, amely egy adott időszakon belül teljesít, jogosult a szállító számára.A számla a szokásos összegre vonatkozik, de az árengedményt kiszámítják, és visszajuttatják a szállítónak jutalomként az azonnali igény kielégítéséért.Ezt a rugalmasságot gyakran időérzékeny környezetben találják meg, ahol a szerződés a szokásos szállítási ütemtervre vonatkozik, de további rugalmasságra van szükség az üzleti követelmények teljesítéséhez.

A teljesítmény -záradékok mérhető tételeken alapulnak, amelyek kritikusak az üzlet működéséhez.A gyakori záradékok egy meghatározott időkereten belüli szállításon alapulnak, a meghatározott dátumtartományon belüli számlázást, a referencia -szállítási dátumok teljesítésével és az építési projektek befejezésének százalékos arányával.A teljesítmény -záradék célja egy elfogadott mérési módszer beállítása a szállító és az ügyfél között.Ezeket a záradékokat az iparágtól függően gyakran a büntetésekhez vagy a jutalmakhoz kötik.Csak egy aktív szerződéskezelési eljárás révén igényelheti a Társaság a szerződésben szereplő bármilyen juttatást.Ezek az előnyök magukban foglalhatják a korai kiadási záradékokat, a kiegészítő fizetéscsökkentéseket és egyéb büntetéseket.