Ano ang pamamahala ng kontrata?

Ang term na pamamahala ng kontrata ay karaniwang ginagamit sa pagkuha o pagbili ng mga kagawaran.Bilang bahagi ng mga responsibilidad ng Kagawaran ng Pagkuha, ang manager ay nakikipag -ayos, tumatanggap, at nag -sign ng mga kontrata sa mga supplier ng mga kalakal at serbisyo sa samahan.Ang pamamahala ng kontrata ay ang proseso ng pagtiyak na pinarangalan ng tagapagtustos ang kanilang mga napagkasunduang termino ng kontrata.Bagaman ang papel ng pagkuha sa proseso ng negosasyon ay isang mahalagang bahagi ng isang proseso ng pamamahala ng gastos, ang pamamahala ng kontrata ay kung saan ang aktwal na pagtitipid ay nakamit o hindi nakuha.posisyon ng bargaining sa susunod na pag -ikot ng mga negosasyon.Kasama sa pamamahala ng kontrata ang pagtiyak sa pagsunod sa kontrata, na kumikilos bilang pangunahing pakikipag -ugnay sa mga isyu na may kaugnayan sa paglutas ng serbisyo at pagtatalo, pati na rin ang pamamahala ng anumang mga pagbabayad o sugnay na napagkasunduan sa kontrata.Sa pangkalahatan, ang pamamahala ng kontrata ay maaaring masira sa tatlong pangunahing lugar: mga threshold, rebate, at mga sugnay na pagganap.

Ang Threshold ay isang term na ginamit upang tukuyin ang mga tiyak na target ng paggasta, transaksyon, o mga yunit na binili.Ang mga threshold na ito ay karaniwang nakatali sa mga diskwento ng dolyar sa presyo ng pagbili at madalas na batay sa bilang ng mga order na natanggap sa loob ng isang tiyak na tagal ng oras.Bilang bahagi ng proseso ng negosasyon, ang mga threshold ay madalas na ginagamit upang humiling kahit na mas malalim na mga diskwento kaysa sa karaniwang ibibigay ng tagapagtustos.Habang tumataas ang dami, ang tagapagtustos ay may pagganyak at kapasidad na mabawasan ang presyo, habang bumababa ang mga gastos nito.

Ang mga rebate ay ginagamit bilang isang gantimpala o insentibo sa tagapagtustos upang matugunan ang mga tiyak na target.Halimbawa, ang isang panadero ay maaaring makipag -ayos upang bumili ng isang tiyak na dami ng harina sa isang itinakdang oras ng oras.Ang anumang karagdagang, hindi naka-iskedyul na mga kahilingan na nakumpleto sa loob ng isang tiyak na tagal ng oras ay karapat-dapat para sa isang rebate sa tagapagtustos.Ang invoice ay para sa karaniwang halaga, ngunit ang rebate ay kinakalkula at binabayaran pabalik sa tagapagtustos bilang isang gantimpala para matugunan ang isang agarang pangangailangan.Ang kakayahang umangkop na ito ay madalas na matatagpuan sa mga kapaligiran na sensitibo sa oras, kung saan ang kontrata ay para sa isang karaniwang iskedyul ng paghahatid, ngunit kinakailangan ang karagdagang kakayahang umangkop upang matugunan ang mga kinakailangan sa negosyo.

Ang mga sugnay ng pagganap ay batay sa mga nasusukat na item na kritikal sa pagpapatakbo ng negosyo.Ang mga karaniwang sugnay ay batay sa paghahatid sa loob ng isang tukoy na frame ng oras, pag -invoice sa loob ng isang hanay ng petsa ng petsa, pagpupulong ng mga petsa ng paghahatid ng benchmark, at porsyento ng pagkumpleto para sa mga proyekto sa konstruksyon.Ang layunin ng isang sugnay na pagganap ay upang mag -set up ng isang tinanggap na pamamaraan ng pagsukat sa pagitan ng tagapagtustos at ng customer.Ang mga sugnay na ito ay madalas na nakatali sa mga parusa o gantimpala, depende sa industriya.Sa pamamagitan lamang ng isang aktibong proseso ng pamamahala ng kontrata ay maaaring i -claim ng kumpanya ang anumang mga benepisyo na kasama sa kontrata.Ang mga benepisyo na ito ay maaaring magsama ng mga sugnay na maagang paglabas, karagdagang mga pagbawas sa pagbabayad, at iba pang mga parusa.