Mi a feladatok elválasztása?

A feladatok elválasztása több személyzet használata a csalás, a lopás és a hibák esélyének korlátozására vonatkozó feladatok elvégzésére.Azáltal, hogy egy feladatot a munkatársak különböző tagjai által kezelt alkatrészekké bontva, a vállalat megakadályozhatja a nem kívánt tevékenységeket és jobb minőségű ellenőrzést gyakorolhat.Ez kihívást jelenthet egy kisvállalatnál, ahol a személyzet túl korlátozott lehet, de a nagyvállalatoknál ez a biztonsági program kritikus része lehet.Egyes régiókban a törvények kifejezetten kötelezik az érzékeny feladatokra vonatkozó feladatok elválasztását;Különösen fontos példában a hajó kapitánya nem indíthat hajóút rakétákat anélkül, hogy egy nagyon specifikus és elválasztott parancsnoki láncot követne.Az első szakaszban valakinek jóvá kell hagynia egy tevékenységet, például számítógépes kiadását egy új alkalmazottnak vagy fizetési csekkeket generál.A második szakaszban valakinek valójában meg kell hajtania a feladatot;A számítástechnikai osztály egyik tagja számítógépet biztosít például az alkalmazottnak, és az alkalmazottak aláírják.Végül, a harmadik összetevő az ellenőrzést jelenti annak biztosítása érdekében, hogy a feladatot megfelelő módon hajtják végre.Az engedélyekért felelős alkalmazottak valójában nem végezhetnek tevékenységeket, ezáltal korlátozva azokat az esélyeket, hogy a munkavállalók saját kezdeményezést vállalhatnak, mint például a társaságok pénzeszközeinek beszedése.A különálló könyvvizsgálat azt jelenti, hogy a feladat engedélyezése előtt a munkavállalónak meg kell győződnie arról, hogy megfelelő -e, mivel a könyvvizsgáló azt jelzi, ha van probléma.Hasonlóképpen, az auditorok és a feladatokat elvégző emberek elválasztása azt jelenti, hogy egy külön alkalmazott a nem megfelelően elvégzett feladatok és időszakonként ellenőrzi a feladatok teljesítményét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyetlen alkalmazott sem teljesíti a feladataik hatályán kívül.kritikai.Ez korlátozza a pénzügyi csalások esélyét, és mechanizmust biztosít a hibák elkapására;Például a fizetési csekkeket vágó személy megerősítést kérhet egy szokatlanul nagy vagy kicsi csekk során.A számviteli integritás fenntartása fontos minden méretű vállalat számára, és a feladatok elválasztása megkönnyíti a számviteli rendszer ellenőrzését és ellenőrzését.

Ez az általános biztonság, biztonság és teljesítmény szempontjából is fontos.A feladatok szétválasztása szerepet játszik a gyárpadlóban, a katonai műveletekben és az olyan tevékenységekben, mint az információbiztonság.Ha egy vállalkozásnak olyan helyzete van, amikor egyetlen ember tehet valamit, és biztosítja, hogy észrevétlenül maradjon, ez biztonsági fenyegetést jelent, és fel kell értékelnie, hogy megvizsgálja, hogy lehetséges -e a feladatok elválasztása.