Ano ang isang paghihiwalay ng mga tungkulin?

Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay ang paggamit ng maraming mga tauhan upang maisagawa ang mga gawain upang limitahan ang mga pagkakataon ng pandaraya, pagnanakaw, at mga pagkakamali.Sa pamamagitan ng paglabag sa isang gawain sa mga sangkap na pinangangasiwaan ng iba't ibang mga miyembro ng kawani, maaaring maiwasan ng isang kumpanya ang mga hindi ginustong mga aktibidad at magsagawa ng mas mahusay na mga kontrol sa kalidad.Maaari itong maging mapaghamong sa isang maliit na kumpanya kung saan ang mga kawani ay maaaring masyadong limitado, ngunit sa mga malalaking kumpanya maaari itong maging isang kritikal na bahagi ng isang programa sa seguridad.Sa ilang mga rehiyon, partikular na ipinag -utos ng mga batas ang paghihiwalay ng mga tungkulin para sa mga sensitibong gawain;Sa isang partikular na mahalagang halimbawa, ang kapitan ng isang barko ay hindi maaaring maglunsad ng mga missile ng cruise nang hindi sumusunod sa isang napaka -tiyak, at pinaghiwalay, kadena ng utos.

Sa isang lugar ng trabaho kung saan ginagamit ang paghihiwalay ng mga tungkulin, ang mga gawain ay nasira sa tatlong magkakaibang mga phase.Sa unang yugto, dapat na aprubahan ng isang tao ang isang aktibidad, tulad ng paglabas ng isang computer sa isang bagong miyembro ng kawani o pagbuo ng mga paycheck.Sa ikalawang yugto, ang isang tao ay talagang kailangang magsagawa ng gawain;Ang isang miyembro ng departamento ng computing ay nagbibigay ng isang computer sa miyembro ng kawani, halimbawa, at ang mga palatandaan ng kawani para dito.Sa wakas, ang pangatlong sangkap ay nagsasangkot ng pag -awdit upang matiyak na ang gawain ay isinagawa nang naaangkop.

Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay nangangailangan ng ibang miyembro ng kawani sa bawat punto.Ang mga kawani ng kawani na namamahala sa mga pahintulot ay hindi maaaring magsagawa ng mga aktibidad, sa gayon nililimitahan ang mga pagkakataon kung saan ang mga empleyado ay maaaring gumawa ng kanilang sariling inisyatibo upang gawin ang mga bagay tulad ng pagkolekta ng pondo mula sa kumpanya.Ang pagpapanatiling hiwalay sa pag -awdit ay nangangahulugan na bago pahintulutan ang isang gawain, kailangang tiyakin ng isang empleyado na angkop, dahil i -flag ito ng auditor kung mayroong isang isyu.Gayundin, ang paghihiwalay ng mga auditor at mga taong nakumpleto ang mga gawain ay nangangahulugan na ang isang hiwalay na miyembro ng kawani ay nag -iimbestiga sa mga pag -angkin ng hindi wastong nakumpleto na mga gawain at pana -panahong pag -audit ng pagganap ng gawain upang matiyak na walang mga kawani na gumaganap sa labas ng saklaw ng kanilang mga tungkulin.

Para sa accounting, paghihiwalay ng mga tungkulin aymapanganib.Nililimitahan nito ang mga pagkakataon para sa pandaraya sa pananalapi at nagbibigay din ng isang mekanismo para sa paghuli ng mga pagkakamali;Ang taong nagpuputol ng mga suweldo, halimbawa, ay maaaring humingi ng kumpirmasyon sa isang hindi pangkaraniwang malaki o maliit na tseke.Ang pagpapanatili ng integridad ng accounting ay mahalaga para sa mga kumpanya ng lahat ng laki at paghihiwalay ng mga gawain ay ginagawang mas madali ang pag -audit at kontrolin ang sistema ng accounting.

Mahalaga rin ito para sa pangkalahatang seguridad, kaligtasan, at pagganap.Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay may papel sa sahig ng pabrika, sa mga operasyon ng militar, at sa mga aktibidad tulad ng seguridad ng impormasyon.Kung ang isang negosyo ay may anumang mga sitwasyon kung saan ang isang solong tao ay maaaring gumawa ng isang bagay at matiyak na hindi ito natukoy, ito ay kumakatawan sa isang banta sa seguridad at tumawag para sa isang pagsusuri upang makita kung posible na maglagay ng paghihiwalay ng mga tungkulin sa lugar.