Apa pemisahan tugas?

Pemisahan tugas adalah penggunaan banyak personel untuk melakukan tugas untuk membatasi peluang penipuan, pencurian, dan kesalahan.Dengan memecahkan tugas menjadi komponen yang ditangani oleh anggota staf yang berbeda, perusahaan dapat mencegah kegiatan yang tidak diinginkan dan memberikan kontrol kualitas yang lebih baik.Ini bisa menantang di perusahaan kecil di mana kepegawaian mungkin terlalu terbatas, tetapi di perusahaan besar itu bisa menjadi bagian penting dari program keamanan.Di beberapa daerah, undang -undang secara khusus mengamanatkan pemisahan tugas untuk tugas -tugas sensitif;Dalam contoh yang sangat penting, kapten kapal tidak dapat meluncurkan rudal jelajah tanpa mengikuti rantai komando yang sangat spesifik, dan terpisah.

Di tempat kerja di mana pemisahan tugas digunakan, tugas dipecah menjadi tiga fase berbeda.Pada fase pertama, seseorang harus menyetujui suatu kegiatan, seperti menerbitkan komputer ke anggota staf baru atau menghasilkan gaji.Pada fase kedua, seseorang benar -benar perlu melakukan tugas;Seorang anggota departemen komputasi menyediakan komputer kepada anggota staf, misalnya, dan staf menandatangani untuk itu.Akhirnya, komponen ketiga melibatkan audit untuk memastikan tugas dilakukan dengan tepat.

Pemisahan tugas membutuhkan anggota staf yang berbeda di setiap titik.Anggota staf yang bertanggung jawab atas otorisasi tidak dapat benar -benar melakukan kegiatan, sehingga membatasi peluang di mana karyawan dapat mengambil inisiatif mereka sendiri untuk melakukan hal -hal seperti mengumpulkan dana dari perusahaan.Menjaga audit berarti bahwa sebelum mengesahkan tugas, seorang karyawan perlu memastikan itu tepat, karena auditor akan menandai jika ada masalah.Demikian juga, memisahkan auditor dan orang -orang yang menyelesaikan tugas berarti bahwa anggota staf yang terpisah menyelidiki klaim tugas yang tidak diselesaikan secara tidak tepat dan secara berkala mengaudit kinerja tugas untuk memastikan tidak ada anggota staf yang tampil di luar ruang lingkup tugas mereka.

Untuk akuntansi, pemisahan tugas adalahkritis.Ini membatasi kemungkinan penipuan keuangan dan juga menyediakan mekanisme untuk menangkap kesalahan;Orang yang memotong gaji, misalnya, dapat meminta konfirmasi pada cek besar atau kecil yang luar biasa.Pemeliharaan integritas akuntansi penting bagi perusahaan dari semua ukuran dan memisahkan tugas -tugas membuatnya lebih mudah untuk mengaudit dan mengendalikan sistem akuntansi.

Ini juga penting untuk keamanan, keselamatan, dan kinerja umum.Pemisahan tugas berperan di lantai pabrik, dalam operasi militer, dan dalam kegiatan seperti keamanan informasi.Jika suatu bisnis memiliki situasi di mana satu orang dapat melakukan sesuatu dan memastikan itu tidak terdeteksi, ini merupakan ancaman keamanan dan menyerukan evaluasi untuk melihat apakah mungkin untuk menempatkan pemisahan tugas di tempat.