Tách nhiệm vụ là gì?

Tách nhiệm vụ là việc sử dụng nhiều nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ để hạn chế cơ hội gian lận, trộm cắp và lỗi.Bằng cách chia một nhiệm vụ thành các thành phần được xử lý bởi các thành viên khác nhau của nhân viên, một công ty có thể ngăn chặn các hoạt động không mong muốn và thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng tốt hơn.Điều này có thể là thách thức tại một công ty nhỏ, nơi nhân viên có thể quá hạn chế, nhưng tại các công ty lớn, nó có thể là một phần quan trọng của chương trình bảo mật.Ở một số khu vực, luật pháp đặc biệt bắt buộc phải tách các nhiệm vụ cho các nhiệm vụ nhạy cảm;Trong một ví dụ đặc biệt quan trọng, thuyền trưởng của một con tàu không thể phóng tên lửa hành trình mà không tuân theo chuỗi chỉ huy rất cụ thể và tách biệt. Ở nơi làm việc nơi sử dụng việc tách nhiệm vụ, các nhiệm vụ được chia thành ba giai đoạn khác nhau.Trong giai đoạn đầu tiên, ai đó phải phê duyệt một hoạt động, như phát hành máy tính cho một nhân viên mới hoặc tạo tiền lương.Trong giai đoạn thứ hai, ai đó thực sự cần thực hiện nhiệm vụ;Một thành viên của bộ phận điện toán cung cấp một máy tính cho nhân viên, ví dụ, và nhân viên ký hợp đồng cho nó.Cuối cùng, thành phần thứ ba liên quan đến việc kiểm toán để đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện một cách thích hợp. Việc tách các nhiệm vụ đòi hỏi một nhân viên khác nhau tại mỗi điểm.Nhân viên phụ trách ủy quyền thực sự không thể thực hiện các hoạt động, do đó hạn chế cơ hội mà nhân viên có thể tự chủ động để làm những việc như thu tiền từ công ty.Giữ kiểm toán riêng biệt có nghĩa là trước khi ủy quyền một nhiệm vụ, một nhân viên cần đảm bảo rằng nó phù hợp, vì kiểm toán viên sẽ gắn cờ nó nếu có vấn đề.Tương tự như vậy, tách biệt các kiểm toán viên và những người hoàn thành nhiệm vụ có nghĩa là một nhân viên riêng biệt điều tra các khiếu nại về các nhiệm vụ đã hoàn thành không đúng cách và kiểm toán định kỳ hiệu suất nhiệm vụ để đảm bảo không có nhân viên nào thực hiện phạm vi nhiệm vụ của họ.phê bình.Điều này hạn chế cơ hội gian lận tài chính và cũng cung cấp một cơ chế để bắt lỗi;Ví dụ, người cắt tiền lương có thể yêu cầu xác nhận trên một tấm séc lớn hoặc nhỏ bất thường.Việc duy trì tính toàn vẹn của kế toán là rất quan trọng đối với các công ty thuộc mọi quy mô và tách các nhiệm vụ giúp kiểm toán và kiểm soát hệ thống kế toán dễ dàng hơn. Điều này cũng rất quan trọng đối với an ninh, an toàn và hiệu suất chung.Tách nhiệm vụ đóng một vai trò trên sàn nhà máy, trong các hoạt động quân sự và trong các hoạt động như bảo mật thông tin.Nếu một doanh nghiệp có bất kỳ tình huống nào mà một người có thể làm gì đó và đảm bảo nó không bị phát hiện, điều này thể hiện mối đe dọa bảo mật và kêu gọi đánh giá để xem liệu có thể tách biệt các nhiệm vụ.