Mi az a lágy példány?

A puha másolat egy dokumentum elektronikus példánya.Ellentétben van egy nyomtatott másolattal, papírra nyomtatott dokumentummal vagy más médiummal.A puha példányok könnyen átadhatók, terjeszthetők, megoszthatók és manipulálhatók mdash;Minden lehetséges hátrányt vagy előnyt, az érintett dokumentumtól függően.Használhatók nyomtatott példányok előállítására, a dokumentum másolatának kinyomtatásával.Számos papírmentes vagy alacsony hulladékos iroda nagymértékben támaszkodik a puha példányokra az információk kommunikálásához és megosztásához.

A lágy példányok általában különféle szövegszerkesztő programokban nyithatók meg.A hozzáadott biztonság érdekében a dokumentum csak olvasási formátumban menthető.Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy megtekintsék, de nem változtatják meg a puha példányt.Azokban az esetekben, amikor az emberek aggódnak az adatok megváltoztatása vagy manipulálása miatt, akik hozzáférnek a fájlhoz, ez hasznos lehet.Egyes programok szintén fenntartják a változási naplókat, lehetővé téve az embereknek, hogy nyomon kövessék a dokumentumban bekövetkezett változtatásokat, visszaállítsák őket, ha a dokumentumot egy előzetes pontra állítják vissza.Egy lemezen vagy hordozható merevlemezen, hogy megosszák.A forgalmazási technikáknak ez a sokfélesége hasznos lehet, és lehetővé teheti az irodák számára, hogy kiküszöböljék a költségeket, például a faxgépeket és a futárokat.A lágy példányok általában nem ugyanolyan jogi helyzetben vannak, mint a nyomtatott példányok, a módosítási lehetőségek miatt, ám a legtöbb irodában a legtöbb tevékenységhez felhasználhatók, ideértve az olyan dolgokat is, mint például a szerződés lágy példánytervezetének elküldése a szerkesztéshez és a jóváhagyáshoz, mivel az emberek aláírása előtt gondosan áttekintették a nyomtatott példányt, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy tartalmazza -e a kívánt változtatásokat.képernyő egy előadáson vagy eseményen.Az a képesség, hogy a szerkesztéseket az utolsó pillanatban elkészítsék, hasznosak lehetnek azok számára, akik időt akarnak tökéletesíteni előadásaikat, és akiknek esetleg az utolsó pillanatban változtatni kell a változó információk és egyéb kérdések befogadására.A tanárok gyakran tárolják az osztálytermi anyagokat puha másolatban, hogy könnyen megváltoztassák őket, és újrahasznosítsák azokat az órákra.Az emberek áttekinthetik az anyagokat puha másolatban, és elkerülhetik a nagy mennyiségű papír előállítását, amelyhez tárolást igényelnek.Ha a biztonság aggodalomra ad okot, elektronikus biztonsági intézkedéseket lehet hozni, hogy a lehető legtöbb védelmet biztosítsák a puha példányokhoz.Ide tartozhatnak olyan eszközök, mint a távoli biztonsági mentések a példányok mentésére tüzek, vírusok és egyéb problémák esetén.