Mi az információ életciklus -menedzsmentje?

Az információk életciklus -menedzsmentje a neve annak a stratégiáknak és politikáknak, amelyeket az üzleti vállalkozás a digitális információk karbantartására és megszervezésére használ.Ez a stratégiák modern fejlődése, amelyet a fizikai adatok kezelésére használnak, például a papíron, a filmen és más fizikai közegekben tároltak.Egy adatrészben az információ életciklus -kezelésének öt szakasza megy keresztül.Ezek a létrehozás, az elosztás, a karbantartás, a felhasználás és a diszpozíció.

Az információk életciklus kezelésével egy adott adat mozgása és tárolása a létrehozásának időpontjától kezdve ellenőrzi a hasznos időig.Általában ez üzleti környezetben fordul elő, bár az információ életciklus -menedzsmentje felhasználható a kormányzati vagy egyéb célokra vonatkozó adatok fenntartására is.A vállalkozás információs életciklus -kezelési politikáját a szervezet általános céljainak diktálja, és szorosan kapcsolódik az általános információs technológiai politikához.

A folyamat új információ létrehozásával vagy kézhezvételével kezdődik.Az adatok vagy belsőleg hozhatók létre, mivel amikor egy könyvelő elkészíti a szervezet költségvetését, vagy a társaságon kívüli személyektől beérhető.Ez magában foglalhatja az űrlapokat, a levelezést vagy a jelentéseket.

Ezután az információ eloszlik.Belső szinten az adatokat továbbítják a vállalat munkavállalói és vezetõinek, akiknek szükség lehet rá a politikai döntések meghozatalához.Az adatokat külsőleg eloszthatják a szállítóknak, az ügyfeleknek vagy a részvényeseknek is.

Ezután az információk felhasználhatók az üzleti döntések meghozatalához vagy a vállalati irányelvek irányításához.A felhasználási és elosztási folyamat során az információkat meg kell őrizni.A karbantartás magában foglalja az információk bejelentését, visszakeresését és átadását.Annak érdekében, hogy az információk hasznosak legyenek, az üzleti vállalkozásnak előre meghatározott sorrendben kell elrendeznie, és rendelkeznie kell egy rendszerrel annak kezelésére.Az adatok nyomon követésére szolgáló folyamatok a használat közben is a karbantartási lépés részét képezik.

Végül, az információk diszpozíción mennek keresztül.Ez az a politika, amelyet olyan információk kezelésére határoztak meg, amely idővel kevésbé értékes lett.Az ilyen adatok ritkábban hozzáférhetők, és valószínűleg már teljesítették a kormány vagy a szervezeti szabályok által megfogalmazott megtartási követelményeket.

Egy jól szervezett információs életciklus-kezelési rendszerben az adatok zökkenőmentesen mozognak ezen az öt lépésen keresztül.Kivétel az, amikor a vállalkozás jogi lépésben vesz részt.Ebben az esetben egyes adatok fagyaszthatók vagy eltávolíthatók az általános adatfolyamból, amíg a jogi kérdés meg nem oldható.