Ano ang pamamahala ng lifecycle ng impormasyon?

Ang Pamamahala ng Lifecycle ng Impormasyon ay ang pangalan na ibinigay sa mga diskarte at mga patakaran na ginagamit ng negosyo upang mapanatili at ayusin ang digital na impormasyon.Ito ang modernong ebolusyon ng mga diskarte na ginamit upang pamahalaan ang pisikal na data tulad ng nakaimbak sa papel, pelikula, at iba pang pisikal na media.Ang isang piraso ng data ay sumasailalim sa limang yugto ng pamamahala ng lifecycle ng impormasyon.Ito ang mga paglikha, pamamahagi, pagpapanatili, paggamit, at disposisyon.

Sa pamamahala ng lifecycle ng impormasyon, ang paggalaw at pag -iimbak ng isang naibigay na piraso ng data ay kinokontrol mula sa oras na ito ay nilikha sa oras na ito ay tumigil na maging kapaki -pakinabang.Karaniwan ito ay nangyayari sa isang konteksto ng negosyo, kahit na ang pamamahala ng impormasyon ng lifecycle ay maaari ding magamit upang mapanatili ang data para sa gobyerno o iba pang mga layunin.Ang patakaran ng pamamahala ng lifecycle ng impormasyon ng isang negosyo ay idinidikta ng pangkalahatang mga layunin ng samahan at malapit na nakatali sa mga pangkalahatang patakaran sa teknolohiya ng impormasyon.

Ang proseso ay nagsisimula sa paglikha o pagtanggap ng isang bagong piraso ng impormasyon.Ang data ay maaaring malikha sa loob, tulad ng kapag ang isang accountant ay naghahanda ng isang badyet para sa samahan, o maaari itong matanggap mula sa isang tao sa labas ng kumpanya.Maaari itong isama ang mga form, sulat, o mga ulat.

Ang impormasyon ay pagkatapos ay ipinamamahagi.Sa panloob na antas, ang data ay ipinasa sa mga manggagawa at tagapamahala sa kumpanya na maaaring kailanganin ito upang gumawa ng mga desisyon sa patakaran.Ang data ay maaari ring maipamahagi sa panlabas sa mga vendor, kliyente, o stockholders.Susunod, ang impormasyon ay maaaring magamit upang makatulong na gumawa ng mga desisyon sa negosyo o gabay sa patakaran ng kumpanya.Sa buong proseso ng paggamit at pamamahagi, dapat mapanatili ang impormasyon.Kasama sa pagpapanatili ang pag -file, pagkuha, at paglilipat ng impormasyon.Upang maging kapaki -pakinabang ang impormasyon, dapat ayusin ng negosyo ito sa isang paunang natukoy na pagkakasunud -sunod at magkaroon ng isang sistema sa lugar para sa pamamahala nito.Ang mga proseso para sa pagsubaybay ng data habang ginagamit ito ay bahagi din ng hakbang sa pagpapanatili.

Panghuli, ang impormasyon ay sumasailalim sa disposisyon.Ito ang patakaran na inilatag para sa paghawak ng impormasyon na naging hindi gaanong mahalaga sa paglipas ng panahon.Ang nasabing data ay hindi gaanong madalas na na -access at maaaring natugunan na ang mga kinakailangan sa pagpapanatili na inilatag ng mga patakaran ng gobyerno o organisasyon.

Sa isang maayos na sistema ng pamamahala ng lifecycle ng impormasyon, ang data ay gumagalaw nang maayos sa pamamagitan ng limang hakbang na ito.Ang isang pagbubukod ay kapag ang negosyo ay kasangkot sa isang ligal na aksyon.Sa kasong ito, ang ilang data ay maaaring mag -frozen o maalis mula sa pangkalahatang stream ng data hanggang sa malutas ang ligal na tanong.