Bagaimana cara memberikan penilaian kinerja yang objektif?

Melakukan dan memberikan penilaian kinerja yang objektif adalah proses sederhana jika Anda mengikuti beberapa pedoman sederhana.Terlepas dari metode penilaian yang digunakan, harus ada suasana yang mendorong diskusi antara kedua belah pihak.Jenis umpan balik yang diberikan dan maksud dari umpan balik itu juga penting dalam melakukan penilaian kinerja yang objektif.Menetapkan tujuan akan membantu manajer dan karyawan untuk menentukan arah dan kinerja masa depan seorang karyawan.Di atas segalanya, manajer yang memfasilitasi penilaian kinerja harus datang ke pertemuan yang mendapat informasi dengan baik.

Salah satu faktor paling penting dalam melakukan penilaian kinerja objektif adalah komunikasi terbuka antara manajer dan karyawan bawahan.Seorang karyawan yang merasa bahwa seorang manajer akan berusaha untuk bersikap terbuka dan jujur kemungkinan akan lebih percaya dalam mempertimbangkan detail positif dan negatif dari penilaian kinerja.Demikian juga, ketika diskusi yang terbuka dan jujur dianjurkan, suasana pertemuan akan lebih santai, dan seorang karyawan mungkin lebih cenderung memberikan penilaian yang jujur dan akurat tentang kinerja pekerjaannya sendiri.Penelitian juga menunjukkan bahwa karyawan yang merasa mereka dapat berbicara secara bebas dan terbuka tentang kinerja pekerjaan mereka lebih cenderung merasa puas dengan hasil penilaian pekerjaan.

Saat melakukan penilaian kinerja, membantu karyawan memahami bahwa umpan balik negatif atau komentar negatifhanya terungkap untuk mengatasi tantangan apa pun dan meningkatkan kinerja pekerjaan di masa depan.Karyawan yang dapat mengenali kritik konstruktif dan menggunakan informasi untuk meningkatkan akan kurang khawatir tentang situasi yang sudah tegang dan cemas.Melakukan penilaian kinerja yang sukses bergantung pada kemampuan manajer untuk meyakinkan seorang karyawan bahwa maksud penilaian hanya membantu dan konstruktif.

Membantu karyawan untuk menetapkan tujuan untuk kinerja di masa depan juga merupakan kunci untuk memberikan penilaian kinerja yang objektif.Semua karyawan harus memiliki semacam tujuan yang ditetapkan sehubungan dengan waktu dan upaya mereka yang dikeluarkan untuk perusahaan atau bisnis.Tujuan membantu karyawan untuk termotivasi, bekerja lebih efisien, memusatkan perhatian, dan berusaha untuk berkinerja lebih baik dalam tugas mereka.Manajer adalah bagian integral dari membantu karyawan untuk menetapkan dan memenuhi tujuan yang mapan.Sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya membantu memastikan penilaian kinerja yang objektif dengan menggunakan tujuan sebagai standar kinerja.

Ada sejumlah metode penilaian kinerja objektif.Penilaian kinerja manajemen dengan tujuan (MBO) mewakili metode mengevaluasi kinerja karyawan berdasarkan serangkaian tujuan pekerjaan yang telah ditentukan sebelumnya.Tujuan yang berbeda untuk posisi atau pekerjaan tertentu pertama kali didirikan bersama pada pertemuan antara manajer dan karyawan.Variasi pada MBO adalah salah satu jenis penilaian kinerja yang paling umum digunakan.