Apa itu salinan yang sesuai?

Salinan yang sesuai adalah salinan yang tepat dari dokumen yang disiapkan ketika tidak mungkin untuk hanya menduplikasi salinan dokumen asli.Pada dasarnya, ini menjadikan salinan yang sesuai sebagai penciptaan ulang dari yang asli.Agar jenis salinan ini, dokumen harus mencakup semua elemen asli, tanpa perubahan kata -kata atau struktur, tidak peduli seberapa kecil atau tidak signifikan perubahan tersebut dapat muncul.

Salinan yang sesuai dapat digunakan dalam sejumlah contoh.Sistem pengadilan memungkinkan penggunaan dokumen tersebut, dan sering menggunakannya untuk tujuan pengajuan.Ketika ini masalahnya, salinannya diketik dan dibangun persis seperti aslinya.Selain itu, setiap notasi tulisan tangan di margin juga akan dimasukkan pada dokumen.Petugas pengadilan akan membandingkan salinannya dengan aslinya untuk memastikan bahwa semua aspek dari kedua dokumen tersebut sama, termasuk tanggal apa pun.Jika tanda tangan hakim muncul pada aslinya, hakim dapat menandatangani salinan yang sesuai juga atau nama hakim dapat diketik dan bertanggal ke bidang yang sesuai.Setelah perbandingan selesai dan petugas menentukan dokumen adalah cermin satu sama lain, salinannya dicap dan ditetapkan tanggal pengajuan.

Bisnis juga memanfaatkan format ini.Ini sering terjadi ketika beberapa departemen membutuhkan akses ke kontrak dan dokumen penting lainnya.Dokumen asli yang ditandatangani biasanya dipelihara di lokasi yang aman, sedangkan salinan atau salinan yang sesuai tersedia untuk digunakan umum di antara berbagai departemen dalam organisasi.Pendekatan ini memastikan selalu ada salinan dokumen yang ditandatangani asli, tetapi memungkinkan akses luas ke syarat dan ketentuan dokumen yang diberikan kepada mereka yang membutuhkan informasi ini untuk membantu klien atau melakukan tugas terkait pekerjaan mereka.

Orang yang sama yang menjabat sebagai penandatangan pada dokumen asli dapat menandatangani salinan yang sesuai.Jika ini tidak mungkin atau praktis, nama individu dapat dimasukkan ke dalam bidang tanda tangan.Dengan cara yang sama, dimungkinkan untuk mensertifikasi atau mencatat salinan yang sesuai.Namun, tindakan ini biasanya dianggap tidak perlu.