Ano ang isang conform na kopya?

Ang mga conform na kopya ay eksaktong mga kopya ng isang dokumento na inihanda kapag hindi posible na i -duplicate lamang ang isang kopya ng orihinal na dokumento.Mahalaga, ginagawa nito ang conformed copy ng isang muling paglikha ng orihinal.Upang maging ganitong uri ng kopya, dapat isama ng dokumento ang lahat ng mga elemento ng orihinal, na walang mga pagbabago sa mga salita o istraktura, kahit gaano kaliit o hindi gaanong mahalaga ang mga pagbabago.

Ang isang conform na kopya ay maaaring magamit sa isang bilang ng mga pagkakataon.Pinapayagan ng mga sistema ng korte ang paggamit ng mga naturang dokumento, at madalas na gamitin ang mga ito para sa mga layunin ng pag -file.Kapag ito ang kaso, ang kopya ay nai -type at itinayo nang eksakto tulad ng orihinal.Bilang karagdagan, ang anumang mga notasyon na sulat -kamay sa mga margin ay isasama rin sa dokumento.Ang isang klerk ng korte ay ihahambing ang kopya sa orihinal upang matiyak na ang lahat ng mga aspeto ng dalawang dokumento ay magkapareho, kabilang ang anumang mga petsa.Kung ang lagda ng isang hukom ay lilitaw sa orihinal, maaaring pirmahan ng hukom ang sumunod na kopya din o ang pangalan ng hukom ay maaaring mai -type at napetsahan sa naaangkop na larangan.Kapag kumpleto ang paghahambing at tinutukoy ng klerk ang mga dokumento ay salamin ng isa't isa, ang kopya ay naselyohang at itinalaga ang isang petsa ng pag -file.Ang mga negosyo ay gumagamit din ng format na ito.Kadalasan ito ang nangyayari kapag maraming mga kagawaran ang nangangailangan ng pag -access sa mga kontrata at iba pang mahahalagang dokumento.Ang mga orihinal na naka -sign na dokumento ay karaniwang pinapanatili sa isang ligtas na lokasyon, habang ang isang conformed copy o kopya ay magagamit para sa pangkalahatang paggamit sa iba't ibang mga kagawaran sa loob ng samahan.Tinitiyak ng pamamaraang ito na laging may isang kopya ng orihinal na naka-sign na dokumento sa kamay, ngunit pinapayagan ang malawakang pag-access sa mga termino at kundisyon ng isang naibigay na dokumento sa mga nangangailangan ng impormasyong ito upang matulungan ang mga kliyente o kung hindi man ay isagawa ang kanilang mga gawain na nauugnay sa trabaho.

Ang parehong indibidwal na nagsilbi bilang pirma sa orihinal na dokumento ay maaaring mag -sign ng isang conformed copy.Kung hindi ito posible o praktikal, ang pangalan ng indibidwal ay maaaring ipasok sa patlang ng lagda.Sa katulad na paraan, posible na mapatunayan o notarize ang isang naaayon na kopya.Gayunpaman, ang pagkilos na ito ay karaniwang itinuturing na hindi kinakailangan.