Apa itu Manajemen Matriks?

Dalam bisnis, manajemen matriks mengacu pada kerangka kerja organisasi yang ditetapkan dengan hierarki organisasi vertikal dan hubungan horizontal di seluruh jalur departemen yang mengumpulkan sekelompok pekerja bersama untuk penugasan atau proyek kerja tertentu.Di bawah sistem matriks, seorang karyawan melaporkan tidak hanya kepada superior departemennya tetapi juga kepada manajer proyek, mungkin di departemen terpisah, selama durasi penugasan tertentu.Rencana manajemen matriks mengarahkan karyawan ke penugasan di mana kebutuhan dan manfaat yang diperoleh adalah yang terbesar bagi perusahaan.

Sambil memaksimalkan nilai keterampilan dan kekuatan karyawan, struktur matriks menambah tekanan baru pada manajer untuk berkomunikasi secara efektif.Mereka harus menetapkan batasan yang sesuai, dan menetapkan aturan dasar pelaporan dan akuntabilitas.Tujuan manajemen matriks adalah untuk memberikan kreativitas, responsif, dan kemampuan beradaptasi yang diperlukan dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.

Perusahaan yang sudah mapan telah menggunakan manajemen matriks dengan sukses selama bertahun-tahun.Kunci kesuksesan dalam struktur matriks adalah pemahaman yang jelas tentang tujuan perusahaan dan peran tim, individu, dan manajer.Sangat penting bahwa perusahaan memanfaatkan setiap sumber daya sebaik mungkin tetapi menghindari pemanfaatan sumber daya yang berlebihan.Audit bakat merangkum kekuatan tenaga kerja dan daerah yang membutuhkan pengembangan.Saluran komunikasi baru, umpan balik, dan pemantauan kemajuan mencegah konflik prioritas dan penjadwalan.

Advokat manajemen matriks merekomendasikan sistem untuk fasilitasi berbagi informasi di seluruh batasan tugas dan spesialisasi yang memungkinkan pengembangan profesional.Meskipun kesetiaan yang saling bertentangan dapat membingungkan karyawan, upaya bersama untuk menumbuhkan lingkungan kolaboratif dapat mengatasi masalah ini.Kerugian yang berbeda dari manajemen matriks adalah bahwa hal itu meningkatkan jumlah manajer yang dibutuhkan jika dibandingkan dengan manajemen dasar.Memiliki lebih banyak manajer dapat meningkatkan waktu keputusan dan berpotensi menaikkan overhead terkait dengan manajemen.

Beberapa bentuk struktur manajemen matriks telah muncul, seperti matriks yang lemah, matriks yang kuat, dan matriks seimbang.Dalam matriks yang lemah, manajer proyek mengawasi staf yang melayani fungsi yang berbeda, tetapi ia masih melapor ke manajer fungsionalnya.Dalam matriks yang kuat, manajer proyek benar -benar bebas dari manajemen fungsional, sedangkan dalam matriks seimbang, manajer fungsional dan manajer proyek berbagi kewajiban dan otoritas secara setara.

Pengaturan lain termasuk tim proyek ad hoc yang bekerja bersama sementara sesuai dengan kebutuhan, ituTim virtual berbasis di sekitar tujuan atau solusi tetapi tidak berinteraksi secara langsung, dan tim lintas fungsi terdiri dari sekelompok karyawan dengan berbagai keterampilan praktis bekerja bersama menuju tujuan jangka panjang yang sama.Beberapa tim mandiri, diberdayakan untuk mengambil tindakan dan membuat keputusan tentang masalah tanpa arahan perusahaan.Tim lain adalah multikultural, menggabungkan keahlian dari berbagai negara.