Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa dokumentasyon ng proseso ng negosyo?

Ang dokumentasyon ng proseso ng negosyo ay ang proseso ng paglikha ng isang nakasulat na talaan ng mga hakbang na nauugnay sa isang tiyak na proseso o pamamaraan ng negosyo.Ang nasabing dokumentasyon ay tumutulong upang mai -standardize ang mga pamamaraan at magtatag ng pinakamahusay na kasanayan.Ang mga tip para sa paglikha ng malinaw, epektibong mga dokumento ng proseso ay kasama ang paggamit ng madaling maunawaan na wika, ang pagkakaroon ng maraming mga partido na suriin ang dokumentasyon at pagsulat ng parehong detalyadong mga dokumento at pinasimple na mga sheet ng cheat.

Maraming mga kumpanya ang lumikha ng dokumentasyon sa proseso ng negosyo para sa mga layunin ng pagsasanay.Nangangahulugan ito na maraming mga indibidwal na maaaring magkaroon ng ibang magkakaibang antas ng pag -unawa ay malamang na basahin ang mga dokumento.Upang matiyak ang maximum na pagiging epektibo, ang mga dokumento ng proseso ay dapat na madaling maunawaan ng sinumang malamang na gamitin ang mga ito.

Ang mga eksperto ay madalas na inirerekumenda ang pagsulat ng mga naturang dokumento gamit ang wika na katumbas ng isang ikasiyam na antas ng pagbasa.Dapat ding iwasan ng mga manunulat ang paggamit ng jargon ng teknikal o industriya.Kapag dapat gamitin ang mga termino ng akronim o industriya, dapat muna silang malinaw na tinukoy.Matalino din na isama ang isang listahan ng mga kahulugan kapag lumilikha ng dokumentasyon sa proseso ng negosyo..Kung ang taong nagsusulat ng dokumentasyon ay hindi isang dalubhasa sa proseso na na -dokumentado, ang nasabing dalubhasa ay dapat magsagawa ng pagsusuri upang matiyak na tama ang nilalaman.Ang mga dokumento ay dapat ding suriin ng hindi bababa sa isang indibidwal na ganap na hindi pamilyar sa proseso upang ang anumang hindi malinaw na mga tagubilin o nawawalang mga hakbang ay maaaring makilala.

Ang mga detalyadong dokumento ay isang mahalagang bahagi ng dokumentasyon ng proseso ng negosyo.Ipinapaliwanag ng mga dokumento ang lahat ng mga hakbang na kasangkot sa isang proseso at maaari ring magbigay ng karagdagang impormasyon, tulad ng mga kinakailangan sa programa ng software, ligal na paghihigpit at impormasyon ng contact para sa iba't ibang mga hakbang.Habang ang mga dokumento ay kritikal sa isang kumpletong paliwanag ng proseso, maaaring masyadong mahaba o napakalaki upang maging magagamit sa pang -araw -araw na batayan.Bilang isang paalala sa sandaling nabasa ang buong dokumentasyon ng proseso.Ang mga cheat sheet na ito ay dapat magbigay ng isang madaling paraan upang makahanap ng pangunahing impormasyon sa bawat hakbang.Maaaring matalino na magbigay ng numero ng pahina o kabanata kung saan matatagpuan ang impormasyon sa buong dokumentasyon upang ang mambabasa ay may sanggunian kung nangangailangan siya ng karagdagang mga detalye.Ang mga nasabing sheet ay madalas na ipinakita bilang mga tsart ng daloy o balangkas.