Ano ang isang pagsusuri sa panukala?

Ang isang pagsusuri ng panukala ay isang limang hakbang na proseso na ginamit upang magbigay ng isang balanseng, walang pasubali na pagsusuri ng isang pormal na panukala sa negosyo.Ang ganitong uri ng proseso ay kadalasang matatagpuan sa pagkuha o mga kagawaran ng pamamahala ng kontrata ng mga malalaking organisasyon o korporasyon.Ang pangunahing layunin ng isang pagsusuri ng panukala ay upang matiyak ang isang patas at transparent na proseso ay ginagamit upang piliin ang panalong pagsumite.Napakahalaga nito, dahil ang mga panukala ay madalas na kinakailangan para sa mga mamahaling proyekto o paggasta.

Ang limang mga hakbang na ginamit sa pagsusuri ng panukala ay: Form A Team upang suriin ang mga pagsusumite, tiyakin ang pagsunod sa mga kinakailangan sa pagsusumite, suriin ang mga tugon laban sa mga detalye ng dokumento ng malambot, magtalaga ng timbang sa bawat kategorya at puntos ang bawat pagsumite.Ang panukala na may pinakamataas na marka ay ang matagumpay na bidder.Kapag ginawa ang pagpili, ang lahat ng mga kumpanya na nagsumite ng isang panukala ay alam ang mga resulta.Ang mga hindi matagumpay na kumpanya ay may karapatang mag -file ng demanda kung sa palagay nila ang proseso ay bias o sinira ang batas ng kontrata.

Ang unang hakbang sa isang proseso ng pagsusuri ng panukala ay upang makabuo ng isang panloob na koponan na magiging responsable para sa pagsusuri ng mga pagsusumite.Ang pagiging kasapi sa koponan ay dapat na batay sa kadalubhasaan sa may -katuturang proseso, kaugnay na karanasan at isang matatag na pag -unawa sa proseso ng pagkuha.Sa ilang mga organisasyon, ang pangkat na ito ay kasangkot sa paglikha ng kahilingan para sa panukala (RFP) o malambot na dokumento na ipinamamahagi sa mga potensyal na supplier.Ang iba pang mga negosyo ay maaaring magpasya na ang pagkakaroon ng dalawang magkahiwalay na koponan ay nag -aalis ng posibilidad para sa salungatan ng interes at panghihimasok sa pangwakas na pagpili.

Karaniwan, sinusuri ng isang opisyal ng pagkuha o coordinator ng RFP ang lahat ng mga pagsusumite upang matiyak ang kumpletong pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan.Ito ay puro isang tseke ng administratibo upang matiyak na ang lahat ng mga bid ay natanggap bago ang deadline, ang anumang kinakailangang pagbabayad ay naproseso at walang mga pahina o dokumento na nawawala.Kapag kumpleto ang tseke na ito, ang mga kopya ng mga panukala ay ginawa para sa bawat miyembro ng koponan ng pagsusuri.

Ang mga miyembro ng koponan ay nagsisimula sa bagong yugto ng pagsusuri ng panukala sa pamamagitan ng pagsusuri sa bawat indibidwal na tugon at paghahambing nito sa dokumento ng RFP o pagtutukoy.Ang layunin ng pagsusuri ay upang matukoy kung ang panukala ay tumutugon sa lahat ng mga item sa RFP.Ang mga item na nawawala ay kung minsan ay naiulat sa RFP Coordinator, na sumusunod sa kumpanya upang suriin kung ang pag-aalis ay isang error sa clerical, ngunit sa maraming mga kaso, walang pag-follow-up na tapos na.

depende sa istraktura ng koponan,Ang isang timbang ay itinalaga sa bawat seksyon ng RFP.Ang ilang mga kumpanya ay gumagawa ng mga pagpapasyang ito bilang isang pangkat, at pinapayagan ng iba ang bawat miyembro ng koponan na gumawa ng isang independiyenteng paghuhusga.Ang kabuuang timbang ay dapat magdagdag ng hanggang sa 100, at ang mga kategorya ay dapat na batay sa aktwal na mga kinakailangan sa RFP.Bagaman ang ilang mga kumpanya ay nagtalaga ng timbang sa kalidad ng aktwal na pagsumite, marami ang hindi, dahil ang mahalagang mga parangal na ito para sa pagsusumite ng isang panukala.

Ang huling yugto ng pagsusuri ng panukala ay upang magtalaga ng isang marka.Ang bawat miyembro ng koponan ay gumagawa ng isang independiyenteng desisyon at isumite ang kanyang scorecard sa RFP coordinator, na pagkatapos ay sumasaklaw sa mga tugon at tinutukoy ang matagumpay na panukala.Ang buong proseso na ito ay dapat na malinaw at mapagtatanggol sa isang korte ng batas bilang walang pinapanigan at patas.