Ano ang pamamahala ng proseso ng daloy ng trabaho?

Ang pamamahala ng proseso ng daloy ng trabaho ay isang term na ginamit sa Information Technology (IT) at pamamahala ng proseso ng negosyo upang ilarawan ang lahat ng mga hakbang at imprastraktura na kinakailangan upang lumikha at magpatakbo ng isang proseso ng daloy ng trabaho.Ang proseso ng daloy ng trabaho ay isang serye ng mga hakbang o gawain na dapat makumpleto ng iba't ibang mga lugar ng samahan.Sa isip, ang prosesong ito ay nakamit sa pamamagitan ng paggamit ng mga tool ng software ng computer upang madagdagan ang kahusayan, transparency, at oras ng pag -ikot.

Kahit na ang term ay medyo mahaba, karamihan sa mga tao ay pamilyar sa konsepto ng isang daloy ng trabaho.Ang isang simpleng halimbawa ay isang kahilingan sa pagbabayad ng gastos.Ang empleyado na naganap ang gastos ay nakumpleto ang isang form kasama ang lahat ng impormasyon na mayroon siya at pagkatapos ay isumite ito sa kanyang manager.Sinusuri ng manager ang mga detalye, nagdaragdag ng karagdagang impormasyon, at nagpapahiwatig ng pag -apruba o pagtanggi sa kahilingan.Kung naaprubahan ang kahilingan, isinumite ito sa departamento ng account para sa pagproseso at pagbabayad.Kung tinanggihan, ibabalik ito sa empleyado, karaniwang may tala ng paliwanag.Ito ay karaniwang isang kombinasyon ng hardware, imprastraktura, at software.Ang aktwal na mga tool at kagamitan na kinakailangan ay nakasalalay sa laki ng samahan at ang pamamaraan ng paghahatid.Ayon sa kaugalian, ang mga tool na ito ay pinaghihigpitan sa mga tiyak na gumagamit, ngunit ang mga pagbabago sa teknolohiya ay posible na magbigay ng mga tool sa daloy ng trabaho sa pamamagitan ng internet.

Ang hardware at imprastraktura na kinakailangan para sa pamamahala ng proseso ng daloy ng trabaho ay pangunahing nakasalalay sa napiling software.Ang isang tool na nakabase sa Internet ay mangangailangan ng pag-install sa isang web server, pag-access sa internet, kapasidad ng imbakan, at seguridad.Ang halaga ng hardware na kinakailangan ay karaniwang nakasalalay sa bilang ng mga gumagamit, dami ng mga transaksyon, at pagkakaroon ng system.Ang isang karamihan sa mga negosyo ay karaniwang maaaring makatipid ng oras at pera gamit ang daloy ng elektronikong daloy ng trabaho.Ang mga karagdagang benepisyo ay kinabibilangan ng pinahusay na transparency at kapasidad ng pag -uulat, pati na rin ang pananagutan para sa lahat ng mga kalahok sa proseso.Kasama sa mga kinakailangang kasanayan ang pagsusuri sa negosyo, pamamahala ng proyekto, suporta sa software, at pangangasiwa.Maaari itong maging mahalaga na maglaan ng oras upang suriin nang detalyado ang mga pagtutukoy ng produkto upang matiyak ang isang buong pag -unawa sa mga kinakailangan sa proyekto.Ang isang pagtatasa ng gastos at benepisyo ay isa pang paraan upang matiyak na ang lahat ng mga layer ng samahan ay nakatuon sa proyekto bago ito magsimula.