Ano ang software ng imaging dokumento?

Ang software ng Imaging Imaging ay isang application na ginamit sa pamamahala ng dokumento upang mai -convert ang mga dokumento ng papel sa digital na format.Ang mga scanner ay ginagamit upang mag -input ng impormasyon ng dokumento, at pagkatapos ay ang software ng imaging dokumento ay karaniwang mga pangalan at nai -save ang mga dokumento, gumagamit ng optical character na pagkilala (OCR) upang gawin silang mahahanap at mai -edit, at mag -file ng mga ito.Ang software ng imaging dokumento ay maaaring isama sa multi-function peripheral (MFPS) upang ang software ay maaaring hawakan ang mga dokumento habang na-scan sila.

Kadalasan, ang dokumento ng imaging software ay may kasamang built-in na mga tampok upang i-streamline at kontrolin ang pag-edit ng mga naka-imbak na dokumento.Kasama sa ilang mga aplikasyon ang kakayahang suriin ang isang dokumento upang matiyak na isang gumagamit lamang ang maaaring mag -edit ng isang dokumento nang sabay -sabay.Maaari ring mapadali ng software ang mga proseso ng pag -apruba kaya ang mga pagbabago ay hindi inilalapat sa mga dokumento hanggang sa tinukoy na mga administrador na aprubahan ang mga ito.

Ang software ay karaniwang may sariling interface ng graphic na gumagamit para sa pag -iimbak at paghahanap ng mga file.Ang mga interface ay maaaring isama ang mga kakayahan ng drag-and-drop at kung minsan ay isama ang mga search engine na katulad ng mga ginamit upang maghanap sa internet upang ang mga gumagamit ay maaaring mabilis at madaling maghanap ng mga file.Ang mga dokumento na nakaimbak sa software ay maaaring mai -print, mag -email at digital na fax.Ang ilang software ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-annotate ng mga dokumento gamit ang mga tampok na built-in na komentaryo.

Ang software ng imaging imaging ay madalas na kasama ang kakayahan ng pagsasama ng mga dokumento sa iba pang mga programa.Ang mga dokumento ay maaaring mai -save sa portable na format ng dokumento (PDF) at Microsoft Ang mga format na katugma sa opisina, at mga imahe ay maaaring mai-export sa mga format tulad ng JPEG at TIFF.Ang data ay maaari ring makopya at mai -paste sa mga dokumento sa pagproseso ng salita at mga spreadsheet.

Maraming mga negosyo ang gumagamit ng dokumento ng imaging software para sa mga tampok ng seguridad.Ang mga gumagamit ay maaaring payagan o tanggihan ang pag -access sa ilang mga file batay sa antas ng pribilehiyo ng gumagamit, at ang mga file ay maaaring mai -lock para sa pag -edit, o ang mga pag -edit ay maaaring mangailangan ng pag -apruba bago mailapat sa mga dokumento.Bilang karagdagan sa pagbibigay ng seguridad sa pamamagitan ng pagkontrol sa pag -access sa at pagbabago ng mga dokumento, ang software ng imaging dokumento ay nagbibigay ng seguridad sa negosyo dahil ang mga digital na file, hindi katulad ng mga dokumento ng papel, ay maaaring madali at regular na nai -back up.Pinapayagan nito ang mga negosyo na protektahan ang mga dokumento sa kaso ng mga sakuna na sakuna tulad ng sunog o baha.

Ang digital imaging software ay mayroon ding maraming iba pang mga pakinabang.Bilang karagdagan sa pagbibigay ng pagtaas ng seguridad, ang mga digital na file ay makatipid ng espasyo sa imbakan.Ang mga file ng computer ay mas madaling ma -access at mas madaling ibahagi kaysa sa mga dokumento ng papel, lalo na para sa malaki, nakakalat na mga grupo ng trabaho.Ang software na may kasamang awtomatikong mga kakayahan sa pag -file ay maaari ring makatipid ng mga gastos sa administratibo.Dahil ang karamihan sa mga dokumento ay sa huli ay ginagamit nang elektroniko, ang pag -file at pag -iimbak ng mga ito sa elektronikong format ay nagbibigay ng pagpapatuloy, pinagsama ang mga daloy ng trabaho at makatipid ng oras.