Lập kế hoạch năng lực là gì?

Lập kế hoạch năng lực là bất kỳ chiến lược nào được sử dụng để xác định số lượng sản xuất cần thiết để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất.Ý tưởng là để cân bằng việc mua tài nguyên, bảo trì các cơ sở sản xuất, tuyển dụng lao động và sản lượng cuối cùng để người tiêu dùng có nguồn cung cấp ổn định các sản phẩm mà họ mong muốn.Đồng thời, kế hoạch năng lực cũng tìm cách tăng lợi nhuận bằng cách loại bỏ chất thải không cần thiết, bao gồm cả việc sản xuất quá mức bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào.Quá trình thực tế của kế hoạch năng lực sẽ thay đổi phần nào từ ngành này sang ngành khác.Mặc dù có những yếu tố duy nhất cho mỗi ngành giúp định hình cách tiếp cận để lập kế hoạch hiệu quả, có một vài yếu tố cơ bản có xu hướng áp dụng trong mọi tình huống.Nhiều trong số này có liên quan đến việc điều chỉnh lượng sản xuất dựa trên nhu cầu dự kiến cho các sản phẩm, cả hiện tại và trong các giai đoạn sản xuất sắp tới.Một công thức đơn giản để lập kế hoạch năng lực trong các tình huống sản xuất liên quan đến việc xác định số lượng máy được sử dụng trong quy trình sản xuất, cùng với lao động cần thiết để vận hành các máy đó.Con số đó sau đó được nhân với số lượng thay đổi công việc mà cơ sở hoạt động liên tục.Ví dụ, nếu ý tưởng là xác định kế hoạch công suất mỗi ngày và nhà máy hoạt động suốt ngày đêm bằng cách sử dụng ca làm việc tám giờ, số lượng ca làm việc được sử dụng sẽ là ba.Cuối cùng, các yếu tố như sử dụng nguyên liệu thô và tốc độ hiệu quả của quy trình sản xuất cũng sẽ ảnh hưởng đến tổng quy trình lập kế hoạch năng lực.Với hầu hết các nỗ lực lập kế hoạch năng lực, các phương pháp khác nhau sẽ được thực hiện để tối đa hóa hiệu quả của quy trình sản xuất.Một cách tiếp cận được gọi là chiến lược chính.Đây chỉ đơn giản là quá trình thêm công suất vì có các chỉ số cho thấy nhu cầu sẽ tăng trong một khung thời gian nhất định.Ý tưởng ở đây là chuẩn bị cho nhu cầu gia tăng bằng cách sản xuất hàng hóa có thể được lưu trữ và được sử dụng để đáp ứng nhu cầu cao hơn khi nó bắt đầu.Nếu sự gia tăng dự kiến về nhu cầu không thành hiện thực, doanh nghiệp bị bỏ lại với hàng tồn kho cao, từ đó thúc đẩy chi phí hoạt động của nó.Một cách tiếp cận khác để lập kế hoạch năng lực được gọi là chiến lược lag.Ở đây ý tưởng là đáp ứng nhu cầu gia tăng khi nó xảy ra, thay vì chuẩn bị cho nó trước.Điều này có thể được thực hiện bằng cách vận hành nhiều máy móc hơn, hoặc mở rộng nỗ lực sản xuất từ năm ngày mỗi tuần đến hoạt động vào thứ bảy và chủ nhật.Mặc dù khả năng tích lũy hàng tồn kho lớn không di chuyển bị giảm, nhưng có khả năng mất khách hàng vào cuộc thi, nếu sản xuất không thể đáp ứng nhu cầu kịp thời.Chiến lược trận đấu là cách tiếp cận thứ ba để lập kế hoạch năng lực, và đôi khi được coi là một sự thỏa hiệp giữa các chiến lược chậm trễ và dẫn đầu.Với chiến lược trận đấu, ý tưởng là tăng dần năng lực khi nhu cầu bắt đầu tăng lên.Nếu được xử lý rất cẩn thận, phương pháp này cho phép nhà cung cấp luôn luôn đi trước nhu cầu một chút và thực hiện các đơn đặt hàng không chậm trễ.Đồng thời, nó giảm thiểu khả năng tích lũy một hàng tồn kho lớn không cần thiết.