Chính sách nơi làm việc là gì?

Một chính sách nơi làm việc là một chính sách chính thức được quản lý hoặc chủ sở hữu của một doanh nghiệp thành lập.Theo quy ước, các chính sách tại nơi làm việc được viết rõ ràng trong sổ tay hoặc thông báo của nhân viên và nhân viên có thể được yêu cầu ký các cú trượt cho biết họ đã nhận được chính sách và họ hiểu điều đó.Thiết lập các chính sách nơi làm việc rất quan trọng đối với một doanh nghiệp ở mọi quy mô, vì nó đặt ra ranh giới rõ ràng, bảo vệ cả nhân viên và nhà tuyển dụng. Một loạt các chủ đề có thể được bao phủ bởi chính sách nơi làm việc và các chính sách đó thường được thu thập trong một cuốn cẩm nang để thuận tiệncủa nhân viên.Những thứ như tỷ lệ lương, trang phục hoặc đồng phục cần thiết, và thái độ nơi làm việc thường được giải quyết trong các chính sách tại nơi làm việc, cùng với sự phân biệt đối xử, quấy rối tình dục, sử dụng ma túy và lạm dụng tại nơi làm việc.Một chính sách được viết tốt sẽ chỉ ra rõ ràng lập trường của doanh nghiệp về một vấn đề cụ thể và nó sẽ chỉ ra hậu quả của vi phạm chính sách. Một cuốn sổ tay nhân viên cũng có thể cung cấp thông tin thủ tục để nhân viên thực hiện các nhiệm vụ đúng.Ví dụ, một doanh nghiệp có thể có chính sách nơi làm việc về việc xử lý dữ liệu nhạy cảm và khách hàng, đảm bảo rằng tất cả các khách hàng được đối xử bình đẳng.Một nơi làm việc cũng có thể có chính sách sử dụng thiết bị như máy photocopy, yêu cầu hoặc đặt hàng vật tư và xử lý các ERRATA hành chính khác.Đặc biệt là trong một doanh nghiệp lớn, việc thiếu một thủ tục có tổ chức có thể biến các nhiệm vụ cơ bản thành những cơn ác mộng, đặc biệt là đối với các trợ lý hành chính và nhân viên hỗ trợ. Hậu quả vi phạm chính sách nơi làm việc khác nhau, tùy thuộc vào chính sách.Ví dụ, vi phạm mã trang phục có thể dẫn đến việc một nhân viên được gửi về nhà để thay đổi, trong khi một tội danh quấy rối tình dục sẽ đi kèm với những hậu quả pháp lý như chấm dứt việc làm tiềm năng.Bằng cách đánh vần rõ ràng những hậu quả này, một người sử dụng lao động có thể thực thi các vi phạm một cách công bằng và bình đẳng và bảo vệ công ty khỏi các cáo buộc chấm dứt bất hợp pháp. Nhân viên nên đọc cẩn thận sổ tay chính sách.Theo nguyên tắc chung, hầu hết các chính sách tại nơi làm việc đều khá thường xuyên và chúng tuân theo các hướng dẫn thông thường và lịch sự mà tất cả người lớn nên biết.Tuy nhiên, đôi khi, có thể có thông tin lén lút và rất quan trọng về những thứ như mức lương, chi tiết của quy tắc trang phục và các vấn đề khác;Đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với sổ tay nhân viên của mình và đảm bảo giữ một bản sao, cùng với các bản sao của bất kỳ bổ sung hoặc thay đổi nào cho chính sách nơi làm việc.Theo quy ước, một cuốn sổ tay như vậy cũng sẽ bao gồm một phần về tranh chấp và trọng tài, và nó sẽ liệt kê các bước mà nhân viên cần thực hiện để giải quyết các khiếu nại.Hãy chắc chắn làm theo các bước đó để đảm bảo rằng các khiếu nại của bạn được xử lý công bằng.