Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc là gì?

Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc là một trong một số loại phỏng vấn tiềm năng cho một vị trí chuyên nghiệp.Định dạng thường phụ thuộc vào mục tiêu của ủy ban tuyển dụng.Thường có một bộ câu hỏi được xác định trước được hỏi theo cùng một thứ tự cho tất cả các ứng cử viên công việc.Quá trình phỏng vấn thường bao gồm một hướng dẫn tiêu chuẩn để ghi lại và xếp hạng các ứng viên phản hồi.Nói chung, những người phỏng vấn đã đồng ý trước về những gì cấu thành một câu trả lời thỏa đáng.Loại phỏng vấn này có thể có cả ưu điểm và nhược điểm.Thông thường, mục đích của một cuộc phỏng vấn có cấu trúc là cung cấp một sân chơi cấp độ, trong đó tất cả các ứng cử viên được hỏi các câu hỏi giống nhau theo cùng một thứ tự.Rõ ràng, phương pháp phỏng vấn này có thể giúp tổ chức tuyển dụng tránh sai lệch trong quá trình tuyển dụng của mình.Những người phỏng vấn có thể thu thập dữ liệu cơ bản một cách nhanh chóng và so sánh các câu trả lời của ứng viên với mỗi câu hỏi.Nhiều chuyên gia nguồn nhân lực cảm thấy rằng một cuộc phỏng vấn có cấu trúc đáng tin cậy và hợp lệ hơn một cuộc phỏng vấn phi cấu trúc, có xu hướng chủ quan hơn.Một nhược điểm có thể xảy ra của một cuộc phỏng vấn có cấu trúc là nó thường không cho phép trò chuyện thông thường.Có thể là một thách thức đối với những người phỏng vấn để di chuyển cuộc thảo luận theo một hướng khác, mặc dù câu trả lời của ứng viên.Vì cuộc phỏng vấn được giới hạn trong các câu hỏi cụ thể được hỏi theo một thứ tự cụ thể, nên cũng có thể chứng minh khó khăn để đánh giá kỹ năng sáng tạo hoặc giao tiếp của ứng viên. Trước khi tạo các câu hỏi phỏng vấn có cấu trúc, hầu hết các ủy ban tuyển dụng hoặc người phỏng vấnvà chức năng tổng thể của nó trong tổ chức.Điều này có thể giúp họ quyết định các tiêu chí để đánh giá câu trả lời của ứng viên.Ví dụ, họ có thể xác định các năng lực mà tổ chức tìm kiếm và sau đó thiết kế các câu hỏi liên quan để đánh giá các năng lực đó.Hầu hết các cuộc phỏng vấn bao gồm các câu hỏi về hành vi hoặc tình huống, hoặc kết hợp cả hai.Câu hỏi ngắn, rõ ràng thường được hỏi, và sau đó các câu trả lời thường được đánh giá bằng hệ thống điểm. Các loại tổ chức khác nhau sử dụng các cuộc phỏng vấn có cấu trúc trong các quy trình tuyển dụng của họ.Các cơ quan chính quyền quốc gia và địa phương là một ví dụ về các cơ quan thường sử dụng loại phỏng vấn này để sàng lọc các ứng cử viên.Khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn có cấu trúc, nó thường giúp thực hành các câu trả lời cho các loại câu hỏi khác nhau.Ứng viên công việc thường nên sẵn sàng cho một người phỏng vấn duy nhất hoặc một bảng điều khiển.Các ứng viên đôi khi có thể yêu cầu các câu hỏi trước hoặc khi bắt đầu cuộc phỏng vấn.Cuối cùng, thông thường rất hữu ích khi làm quen với công ty tuyển dụng, hoặc ít nhất là nhận thức được những kỳ vọng chung của công việc.