Πώς μπορώ να επιλέξω τις καλύτερες ευκαιρίες προμηθειών;

Οι ευκαιρίες προμηθειών ορίζονται ως καταστάσεις όπου η χρήση των εννοιών των προμηθειών μπορεί να σώσει έναν οργανισμό.Αυτές οι ευκαιρίες επικεντρώνονται συνήθως γύρω από την εξοικονόμηση κόστους, την αυξημένη αποτελεσματικότητα και τα μειωμένα γενικά έξοδα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες αγοράς.Η πρωταρχική έννοια της στρατηγικής προμήθειας είναι ότι μέσω του προηγμένου σχεδιασμού, του προγραμματισμού και της ομαδικής αγοράς πρωτοβουλιών, μια επιχείρηση μπορεί να βιώσει σημαντική εξοικονόμηση κόστους.

Η εφαρμογή στρατηγικών προμηθειών σε μια εταιρεία απαιτεί εστίαση σε τρεις έννοιες προμηθειών: χρησιμοποιώντας συστήματα διαχείρισης δεδομένων προμηθειών, ομαδικές αγορές και κεντρικές υπηρεσίες προμηθειών.Οι έννοιες στις στρατηγικές προμήθειες απαιτούν επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ της επιχειρηματικής μονάδας, των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και των προμηθειών που πρέπει να εφαρμοστούν αποτελεσματικά.Ακόμη και μια απλή έννοια, όπως η ενθάρρυνση της προγραμματισμένης αγοράς, μπορεί να προκαλέσει σημαντικά επιχειρησιακά ζητήματα εάν δεν συζητηθεί με την επιχειρηματική μονάδα.

Η αναγνώριση των ευκαιριών προμηθειών απαιτεί επίσης επικοινωνία μεταξύ πολλαπλών περιοχών.Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ενός αναλυτή προμήθειας ή επιχειρήσεων για να βοηθήσουν στον εντοπισμό αυτών των περιοχών.Ο πρωταρχικός σκοπός αυτού του ρόλου είναι η επανεξέταση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τις προμήθειες για μια χρονική περίοδο και τον προσδιορισμό της εξοικονόμησης δολαρίων που θα μπορούσαν να επιτευχθούν μέσω της εφαρμογής των τυποποιημένων εννοιών προμηθειών.

Ένα εξαιρετικό μέρος για να αρχίσετε να ψάχνετε για ευκαιρίες προμηθειών είναι σε επαναλαμβανόμενη αγορά.Κοιτάξτε ένα εμπόρευμα ή ένα προϊόν που είναι αρκετά γενικό και απαιτείται σε μια σειρά τμημάτων.Τα είδη γραφείου ή το χαρτί υπολογιστών είναι εξαιρετικά παραδείγματα αυτού του τύπου προϊόντος.Ανασκόπηση των δεδομένων των προμηθειών, εξετάστε τον αριθμό των προμηθευτών που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος για την κάλυψη αυτής της ανάγκης και καθορίζουν το σύνολο που δαπανώνται σε αυτά τα εμπορεύματα για μια τριετή περίοδο.Οι προμηθευτές που χρησιμοποιούνται σήμερα από την επιχείρηση.Στο RFP σας, απαριθμήστε το καλάθι των αγαθών που χρειάζεστε για την τιμολόγηση, τις ανάγκες παράδοσης, τους όρους πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες συγκεκριμένες απαιτήσεις.Ελέγξτε τις απαντήσεις και επιλέξτε τον προμηθευτή που προσφέρει τον καλύτερο συνδυασμό τιμής, ποιότητας και υπηρεσίας.Θα πρέπει να υπάρξει σημαντική εξοικονόμηση μεταξύ του ποσού που δαπανώνται με πολλούς προμηθευτές και της κοστολόγησης από μία μόνο επιχείρηση.

Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για τον εντοπισμό ευκαιριών προμηθειών είναι να εξετάσουμε τη διοικητική πτυχή της προμήθειας.Προσδιορίστε πόσο χρόνο δαπανάται επί του παρόντος επιλέγοντας προμηθευτές, απόκτηση προσφορών και συνάντηση με το προσωπικό πωλήσεων.Επιλέξτε ένα εμπόρευμα με μεγάλο όγκο συναλλαγών και δημιουργήστε μια προτιμώμενη λίστα προμηθευτών.Δημιουργήστε μια συμφωνία τιμολόγησης με διαπραγμάτευση με αυτές τις επιχειρήσεις και στη συνέχεια παρέχετε τη λίστα στα τμήματα.Αυτή η διαδικασία εξαλείφει μεγάλο μέρος της μη αξίας προσθήκης εργασίας και δημιουργεί μια πιο αποτελεσματική διαδικασία.