Hogyan választhatom ki a legjobb beszerzési lehetőségeket?
A beszerzési lehetőségeket olyan helyzetekként definiálják, amikor a beszerzési koncepciók használata megmentheti a szervezetet.Ezek a lehetőségek általában a költségmegtakarítás, a megnövekedett hatékonyság és a vásárlási tevékenységekkel kapcsolatos csökkentett költségek középpontjában állnak.A stratégiai beszerzés elsődleges fogalma az, hogy a fejlett tervezés, ütemezés és csoportvásárlási kezdeményezések révén egy cég jelentős költségmegtakarítást tapasztalhat meg.
A stratégiai beszerzés végrehajtása a társaságon belül három beszerzési koncepcióra összpontosít: beszerzési adatkezelési rendszerek, csoportvásárlási és központosított beszerzési szolgáltatások használata.A stratégiai beszerzési fogalmak megkövetelik az üzleti egység, a pénzügyi szolgáltatások és a beszerzések közötti kommunikáció és együttműködés hatékony végrehajtását.Még egy egyszerű koncepció, mint például a tervezett vásárlás ösztönzése, jelentős operatív problémákat okozhat, ha nem tárgyalják az üzleti egységgel.
A beszerzési lehetőségek azonosítása több terület közötti kommunikációt is igényel.A legtöbb vállalat beszerzési vagy üzleti elemző szolgáltatásait használja ezen területek azonosításához.Ennek a szerepnek az elsődleges célja a beszerzéssel kapcsolatos tevékenységek áttekintése egy bizonyos ideig, és meghatározni a dollármegtakarítást, amelyet a szokásos beszerzési koncepciók végrehajtásával lehet elérni.
A beszerzési lehetőségek keresésére remek hely az ismétlődő vásárlás.Nézzen meg egy meglehetősen általános árucikkre vagy termékre, és számos osztályon keresztül szükséges.Az irodai kellékek vagy a számítógépes papír nagyszerű példák az ilyen típusú termékekre.A beszerzési adatok áttekintése, nézd meg a beszállítók számát, amelyeket jelenleg használnak ennek a szükségletnek a kielégítésére, és meghatározzák az ezekre az árukra fordított összeget egy hároméves időszak alatt.A beszállítók, akik jelenleg a cég által használtak.Az RFP -ben sorolja fel az áruk kosárát, amelyre szüksége van az árképzésre, a szállítási igényekre, a fizetési feltételekre és az egyéb konkrét követelményekre.Tekintse át a válaszokat, és válassza ki azt a szállítót, amely az ár, a minőség és a szolgáltatás legjobb kombinációját kínálja.Jelentős megtakarítást kell megtakarítani a többszörös beszállítóval elköltött összeg és egyetlen cég költségei között.
A beszerzési lehetőségek azonosításának másik nagyszerű módja a beszerzés adminisztratív szempontjának megvizsgálása.Határozza meg, hogy mennyi időt töltenek jelenleg a beszállítók kiválasztására, az árajánlatok megszerzésére és az értékesítési személyzettel való találkozásra.Válassza ki a nagy mennyiségű tranzakcióval rendelkező árucikkot, és hozzon létre egy előnyben részesített szállítói listát.Hozzon létre egy tárgyalásos árképzési megállapodást ezekkel a cégekkel, majd adja meg a listát az osztályok számára.Ez a folyamat kiküszöböli a munka nem értékének nagy részét, és hatékonyabb folyamatot hoz létre.