Làm cách nào để chọn các cơ hội mua sắm tốt nhất?

Các cơ hội mua sắm được định nghĩa là các tình huống trong đó việc sử dụng các khái niệm mua sắm có thể cứu một tổ chức.Những cơ hội này thường tập trung vào tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả và giảm chi phí chi phí liên quan đến các hoạt động mua hàng.Khái niệm chính về mua sắm chiến lược là thông qua kế hoạch nâng cao, lập kế hoạch và các sáng kiến mua theo nhóm, một công ty có thể trải nghiệm tiết kiệm chi phí đáng kể.Việc thực hiện mua sắm chiến lược trong một công ty đòi hỏi phải tập trung vào ba khái niệm mua sắm: sử dụng các hệ thống quản lý dữ liệu mua sắm, mua nhóm và dịch vụ mua sắm tập trung.Các khái niệm trong mua sắm chiến lược đòi hỏi giao tiếp và hợp tác giữa đơn vị kinh doanh, dịch vụ tài chính và mua sắm để được thực hiện hiệu quả.Ngay cả một khái niệm đơn giản, chẳng hạn như khuyến khích mua theo kế hoạch, cũng có thể gây ra các vấn đề hoạt động lớn nếu không được thảo luận với đơn vị kinh doanh.Xác định các cơ hội mua sắm cũng đòi hỏi giao tiếp giữa nhiều lĩnh vực.Hầu hết các công ty sử dụng các dịch vụ của một nhà phân tích mua sắm hoặc kinh doanh để giúp xác định các lĩnh vực này.Mục đích chính của vai trò này là xem xét các hoạt động liên quan đến mua sắm trong một khoảng thời gian và xác định khoản tiết kiệm đô la có thể đạt được thông qua việc thực hiện các khái niệm mua sắm tiêu chuẩn.Một nơi tuyệt vời để bắt đầu tìm kiếm các cơ hội mua sắm là trong việc mua hàng lặp đi lặp lại.Nhìn vào một hàng hóa hoặc sản phẩm khá chung chung và được yêu cầu trên một loạt các bộ phận.Vật tư văn phòng hoặc giấy máy tính là những ví dụ tuyệt vời về loại sản phẩm này.Xem xét dữ liệu mua sắm, hãy xem số lượng nhà cung cấp hiện đang được sử dụng để đáp ứng nhu cầu này và xác định tổng số chi cho các mặt hàng này trong khoảng thời gian ba năm.Các nhà cung cấp hiện đang được sử dụng bởi công ty.Trong RFP của bạn, hãy liệt kê giỏ hàng mà bạn yêu cầu giá, nhu cầu giao hàng, điều khoản thanh toán và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào khác.Xem lại các câu trả lời và chọn nhà cung cấp cung cấp sự kết hợp tốt nhất giữa giá cả, chất lượng và dịch vụ.Cần có một khoản tiết kiệm đáng kể giữa số tiền chi tiêu với nhiều nhà cung cấp và chi phí từ một công ty duy nhất.Một cách tuyệt vời khác để xác định các cơ hội mua sắm là xem xét khía cạnh hành chính của mua sắm.Xác định thời gian hiện đang dành cho việc lựa chọn nhà cung cấp, có được báo giá và gặp gỡ nhân viên bán hàng.Chọn một hàng hóa với khối lượng giao dịch lớn và tạo danh sách nhà cung cấp ưa thích.Tạo một thỏa thuận định giá được đàm phán với các công ty này và sau đó cung cấp danh sách cho các phòng ban.Quá trình này loại bỏ phần lớn công việc không có giá trị và tạo ra một quy trình hiệu quả hơn.