Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη στρατηγική προμηθειών;

Η καλύτερη στρατηγική προμηθειών είναι αυτή που μειώνει το κόστος των προϊόντων χωρίς να επηρεάζει αρνητικά την ποιότητα, την εξυπηρέτηση ή την παράδοση.Τα έξοδα που πρέπει να συμπεριληφθούν στην αξιολόγηση μιας στρατηγικής προμηθειών περιλαμβάνουν τόσο το εσωτερικό κόστος του προσωπικού όσο και των πόρων του προσωπικού, καθώς και το σκληρό κόστος των δολαρίων των πραγματικών αγαθών ή υπηρεσιών.Η προμήθεια είναι επίσης γνωστή ως αγορά και αντιπροσωπεύει όλη τη δραστηριότητα που σχετίζεται με την απόκτηση αγαθών ή υπηρεσιών από μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό.

Το πρώτο βήμα στην ανάπτυξη μιας στρατηγικής προμηθειών είναι να αναλύσετε το τρέχον κόστος προμήθειας στον οργανισμό σας.Ξεκινήστε στην αρχή της διαδικασίας με το άτομο που ζητά ένα αντικείμενο.Τεκμηρίωση του χρόνου και της προσπάθειας που απαιτούνται από το προσωπικό που εμπλέκεται στην επιχειρηματική διαδικασία.Αφού ολοκληρωθεί η φόρμα αίτησης, συνήθως εξετάζεται από έναν επόπτη, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να το μεταβιβάσει στο τμήμα αγορών ή σε ένα υπάλληλο τοπικού προσωπικού που είναι υπεύθυνος για την παραγγελία υλικών.Στην ανάλυση αυτή περιλαμβάνεται ο χρόνος του προσωπικού αφιερωμένου στην πληρωμή τιμολογίων για αυτά τα αγαθά, καθώς μια διαδικασία εξαρτάται από την άλλη.

Υπολογίστε τον χρόνο που απαιτείται από κάθε άτομο στη διαδικασία και πολλαπλασιάστε με την ωριαία τιμή του.Συμπεριλάβετε το κόστος παροχών, καθώς και το κόστος που συνδέεται με τη διαδικασία.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έντυπα χαρτιού που πρέπει να εκτυπωθούν ή ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που πρέπει να διατηρηθεί και να υποστηριχθεί.Το άθροισμα όλων αυτών των δαπανών είναι μια πραγματική αναπαράσταση του κόστους μαλακού δολαρίου για την οργάνωση της δραστηριότητας αγορών.

Αναθεωρήστε αυτά τα έξοδα και το χρόνο για τον εντοπισμό των σημείων συμφόρησης, των διαδικασιών που δεν προσθέτουν καμία αξία και τη δραστηριότητα του χρονοβόρου.Γράψτε την ιδανική επιχειρηματική διαδικασία και συμπεριλάβετε τους εμπλεκόμενους ανθρώπους και το χρονικό διάστημα που πρέπει να απαιτείται κάθε βήμα.Προσδιορίστε ποιες αλλαγές είναι απαραίτητες για να μετακινηθείτε στην προτεινόμενη διαδικασία.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επενδύσεις στην τεχνολογία ή αλλαγές στις πραγματικές ευθύνες πολλών μελών του προσωπικού.

Αναθεωρήστε την πραγματική δραστηριότητα αγοράς τα τελευταία δύο έως πέντε χρόνια για να εντοπίσετε τομείς πιθανών αποταμιεύσεων.Για παράδειγμα, η αγορά όλων των προμηθειών γραφείου από μία επιχείρηση μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερο κόστος σε κάθε στοιχείο, λόγω των διαθέσιμων εκπτώσεων για αγορές μεγάλου όγκου.Αναλύστε το ποσό των δαπανών για διαφορετικά προϊόντα ή εμπορεύματα για να βρείτε δυνατότητες εξοικονόμησης για την τιμολόγηση των προϊόντων.Σε έναν ιδανικό κόσμο, η εφαρμογή αυτής της στρατηγικής προμηθειών είναι ένας συστηματικός τρόπος για τη μείωση του κόστους των προϊόντων, ενισχύοντας παράλληλα τις σχέσεις με τους βασικούς προμηθευτές.