Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na diskarte sa pagkuha?

Ang pinakamahusay na diskarte sa pagkuha ay isa na binabawasan ang mga gastos ng mga produkto nang walang negatibong nakakaapekto sa kalidad, serbisyo, o paghahatid.Ang mga gastos na dapat isama sa pagsusuri ng isang diskarte sa pagkuha ay kasama ang parehong panloob na malambot na gastos ng oras at mapagkukunan ng kawani, pati na rin ang hard dolyar na gastos ng aktwal na mga kalakal o serbisyo.Ang pagkuha ay kilala rin bilang pagbili at kumakatawan sa lahat ng aktibidad na may kaugnayan sa pagkuha ng mga kalakal o serbisyo ng isang negosyo o samahan.

Ang unang hakbang sa pagbuo ng isang diskarte sa pagkuha ay upang pag -aralan ang kasalukuyang gastos ng pagkuha sa iyong samahan.Magsimula sa simula ng proseso sa taong humihiling ng isang item.Dokumento ang oras at pagsisikap na hinihiling ng lahat ng mga kawani na kasangkot sa proseso ng negosyo.Matapos makumpleto ang form ng kahilingan, karaniwang susuriin ito ng isang superbisor, na maaaring maipasa ito sa kagawaran ng pagbili o isang lokal na kawani na responsable para sa pag -order ng mga materyales.Kasama sa pagsusuri na ito ay ang oras ng kawani na nakatuon sa pagbabayad ng mga invoice para sa mga kalakal na ito, dahil ang isang proseso ay nakasalalay sa isa pa.

Kalkulahin ang oras na hinihiling ng bawat tao sa proseso at dumami sa pamamagitan ng kanyang oras -oras na rate.Isama ang mga gastos sa benepisyo, pati na rin ang mga gastos na nauugnay sa proseso.Maaaring kabilang dito ang mga form ng papel na kailangang mai -print, o isang elektronikong tool na dapat mapanatili at suportado.Ang kabuuan ng lahat ng mga gastos na ito ay isang tunay na representasyon ng malambot na dolyar na gastos sa samahan ng aktibidad ng pagbili.

Suriin ang mga gastos at oras upang makilala ang mga bottlenecks, mga proseso na hindi magdagdag ng anumang halaga, at aktibidad ng pag-aalaga ng oras.Isulat ang perpektong proseso ng negosyo at isama ang mga taong kasangkot at ang dami ng oras na dapat kailanganin ng bawat hakbang.Alamin kung anong mga pagbabago ang kinakailangan upang lumipat sa iminungkahing proseso.Maaaring kabilang dito ang pamumuhunan sa teknolohiya o mga pagbabago sa aktwal na responsibilidad ng ilang mga kawani.

Suriin ang aktwal na aktibidad ng pagbili sa nakaraang dalawa hanggang limang taon upang makilala ang mga lugar ng potensyal na pagtitipid.Halimbawa, ang pagbili ng lahat ng mga gamit sa opisina mula sa isang firm ay maaaring magresulta sa mas mababang gastos sa bawat item, dahil sa mga diskwento na magagamit para sa mataas na dami ng pagbili.Suriin ang dami ng paggasta sa iba't ibang mga produkto o kalakal upang makahanap ng potensyal para sa pag -iimpok sa pagpepresyo ng produkto.Sa isang mainam na mundo, ang aplikasyon ng diskarte sa pagkuha na ito ay isang sistematikong paraan upang mabawasan ang mga gastos sa produkto habang pinapalakas ang mga relasyon sa mga pangunahing tagapagtustos.