Hogyan választhatom ki a legjobb beszerzési stratégiát?

A legjobb beszerzési stratégia az, amely csökkenti a termékek költségeit anélkül, hogy negatívan befolyásolja a minőséget, a szolgáltatást vagy a szállítást.A beszerzési stratégia értékelésében beépítendő költségek magukban foglalják mind a személyzet idejének, mind az erőforrások belső lágy költségeit, valamint a tényleges áruk vagy szolgáltatások kemény dolláros költségeit.A beszerzést beszerzésnek is nevezik, és az áruk vagy szolgáltatások üzleti vagy szervezet általi megszerzésével kapcsolatos összes tevékenységet képviseli.

A beszerzési stratégia kidolgozásának első lépése a szervezeti beszerzési költségek elemzése.Kezdje a folyamat elejétől azzal a személlyel, aki tárgyat kér.Dokumentálja az üzleti folyamatban részt vevő összes alkalmazott által megkövetelt időt és erőfeszítést.A kérési űrlap kitöltése után általában egy felügyelő vizsgálja felül, aki továbbadhatja azt a beszerzési osztálynak vagy az anyagok megrendeléséért felelős helyi alkalmazottnak.Ebben az elemzésben szerepel az a személyzet idő, amely ezen áruk számláinak kifizetésére szolgál, mivel az egyik folyamat a másikra támaszkodik.

Számítsa ki a folyamatban lévő személyek által megkövetelt időt, és szorozzuk meg az óradíjával.Tartalmazza az ellátási költségeket, valamint a folyamathoz kapcsolódó költségeket.Ez magában foglalhatja a nyomtatott papír űrlapokat, vagy egy olyan elektronikus eszközt, amelyet karbantartani és támogatni kell.Mindezen költségek összege a lágy dollárköltségek valódi ábrázolása a beszerzési tevékenység szervezéséhez.Írja be az ideális üzleti folyamatot, és vegye figyelembe az érintett embereket, és az egyes lépéseknek szükséges időtartamot.Határozza meg, hogy milyen változásokra van szükség a javasolt folyamatba való áttéréshez.Ez magában foglalhatja a technológiába történő beruházást vagy több alkalmazott tényleges felelősségének változásait.

Tekintse át a tényleges vásárlási tevékenységet az elmúlt két -öt évben a potenciális megtakarítások területeinek azonosítása érdekében.Például az összes irodai kellék vásárlása egy cégtől alacsonyabb költségeket eredményezhet az egyes tételeknél, mivel a nagy mennyiségű vásárláshoz rendelkezésre állnak.Elemezze a különféle termékekre vagy árukra fordított kiadások mennyiségét, hogy megtakarítási lehetőségeket találjon a termékárakra.Ideális világban a beszerzési stratégia alkalmazása szisztematikus módszer a termékköltségek csökkentésére, miközben megerősíti a kulcsfontosságú beszállítókkal fennálló kapcsolatokat.