Làm cách nào để chọn chiến lược mua sắm tốt nhất?

Chiến lược mua sắm tốt nhất là một chiến lược giảm chi phí sản phẩm mà không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng, dịch vụ hoặc giao hàng.Các chi phí nên được bao gồm trong việc đánh giá chiến lược mua sắm bao gồm cả chi phí mềm nội bộ của thời gian và tài nguyên của nhân viên, cũng như chi phí đô la cứng của hàng hóa hoặc dịch vụ thực tế.Mua sắm còn được gọi là mua và đại diện cho tất cả các hoạt động liên quan đến việc mua lại hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Bước đầu tiên trong việc phát triển chiến lược mua sắm là phân tích chi phí mua sắm hiện tại trong tổ chức của bạn.Bắt đầu khi bắt đầu quá trình với người yêu cầu một mặt hàng.Tài liệu về thời gian và nỗ lực cần thiết cho tất cả các nhân viên tham gia vào quá trình kinh doanh.Sau khi mẫu yêu cầu được hoàn thành, nó thường được xem xét bởi người giám sát, người sau đó có thể chuyển nó cho bộ phận mua hàng hoặc một nhân viên địa phương chịu trách nhiệm đặt hàng vật liệu.Bao gồm trong phân tích này là thời gian của nhân viên dành riêng cho việc thanh toán hóa đơn cho các hàng hóa này, vì một quy trình phụ thuộc vào quy trình khác.Tính thời gian theo yêu cầu của mỗi người trong quy trình và nhân với tỷ lệ hàng giờ của người đó.Bao gồm chi phí lợi ích, cũng như các chi phí liên quan đến quy trình.Điều này có thể bao gồm các hình thức giấy phải được in hoặc một công cụ điện tử phải được duy trì và hỗ trợ.Tổng số của tất cả các chi phí này là một đại diện thực sự của chi phí đô la mềm cho tổ chức hoạt động mua hàng. Xem xét các chi phí và thời gian này để xác định các tắc nghẽn, các quy trình không thêm bất kỳ giá trị và hoạt động lãng phí thời gian.Viết lên quy trình kinh doanh lý tưởng và bao gồm những người liên quan và lượng thời gian mỗi bước cần yêu cầu.Xác định những thay đổi là cần thiết để chuyển sang quá trình đề xuất.Điều này có thể bao gồm đầu tư vào công nghệ hoặc thay đổi trách nhiệm thực tế của một số nhân viên.Xem xét hoạt động mua hàng thực tế trong hai đến năm năm qua để xác định các lĩnh vực tiết kiệm tiềm năng.Ví dụ, mua tất cả các vật tư văn phòng từ một công ty có thể dẫn đến chi phí thấp hơn cho mỗi mặt hàng, do giảm giá có sẵn để mua khối lượng lớn.Phân tích số tiền chi tiêu cho các sản phẩm hoặc hàng hóa khác nhau để tìm tiềm năng tiết kiệm cho giá sản phẩm.Trong một thế giới lý tưởng, việc áp dụng chiến lược mua sắm này là một cách có hệ thống để giảm chi phí sản phẩm trong khi tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp chính.