Πώς μπορώ να αποτρέψω την υπεξαίρεση των εργαζομένων;

Η υπεξαίρεση των εργαζομένων συμβαίνει όταν ένας υπάλληλος κλέβει τα κεφάλαια από τον εργοδότη του.Αυτό το κοινό έγκλημα είναι συχνά δύσκολο να ανιχνευθεί, καθώς πολλοί embezzlers εργάζονται πολύ σκληρά για να καλύψουν τα ίχνη τους.Προκειμένου να μειωθεί η ευκαιρία για υπεξαίρεση των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί ένα προσεκτικό σχέδιο ασφάλειας με πολλαπλές διασφαλίσεις.

Η πρόληψη της υπεξαίρεσης των εργαζομένων αρχίζει στο γραφείο της συνέντευξης.Εάν ένας δυνητικός εργοδότης του αρέσει το βιογραφικό σημείωμα και η προσωπικότητα ενός αιτούντος, αυτός ή αυτή μπορεί να μην ενοχλεί να ελέγξει τις αναφορές ή να εκτελέσει έναν έλεγχο ιστορικού οποιουδήποτε είδους.Δεδομένου ότι οι εκτοξευτές τείνουν να αφήνουν ένα ύποπτο μονοπάτι από την εργασία σε δουλειά, είναι πολύ σημαντικό ότι όλες οι πιθανές νέες προσλήψεις έχουν αναφορές που μπορούν να μιλήσουν στην ειλικρίνεια των αιτούντων.Σε θέσεις όπου ο εργαζόμενος θα έχει πρόσβαση σε ταμειακές μηχανές, καταθέσεις ή άλλα κεφάλαια, μπορεί επίσης να είναι σοφό να εκτελείται ρουτίνα ελέγχου ιστορικού σε όλους τους πιθανούς υπαλλήλους για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει προηγούμενο ιστορικό εγκληματικής δραστηριότητας.

Αν και η λογική έρευνα στο παρασκήνιο μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη κάποιων δυνατοτήτων για υπεξαίρεση των εργαζομένων, δεν μπορεί να καταργήσει πλήρως τον κίνδυνο.Για να μειωθούν οι πιθανότητες εσωτερικής κλοπής ακόμη πιο μακρύτερα, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα σχολαστικό σύστημα ασφαλείας που εξαλείφει το μεγαλύτερο μέρος της ευκαιρίας για υπεξαίρεση.Κανένας υπάλληλος δεν πρέπει να έχει πρόσβαση σε όλα τα κεφάλαια και, εάν είναι δυνατόν, όλες οι οικονομικές εκθέσεις και οι καταθέσεις θα πρέπει να απαιτούν τουλάχιστον δύο υπαλλήλους να αξιολογούν ανεξάρτητα και να υπογράφουν τεκμηρίωση.

Ο εσωτερικός έλεγχος μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να μειωθεί ο κίνδυνος υπεξαίρεσης των εργαζομένων.Η εκτέλεση ενός τριμηνιαίου ελέγχου χρησιμοποιώντας μια ανεξάρτητη επιχείρηση μπορεί γρήγορα να εμφανίσει τυχόν σημάδια υπεξαίρεσης ή ελλείποντα κεφάλαια.Ορισμένοι ειδικοί συνιστούν τη διατήρηση τυχαίων ελέγχων και όχι σε ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα, αφού ένας υπερασπιστής μπορεί να είναι σε θέση να καλύψει τα ίχνη του εάν γνωρίζει ότι ένας έλεγχος έχει προγραμματιστεί μπροστά από το χρόνο.Ο εσωτερικός έλεγχος μπορεί επίσης να έχει το πλεονέκτημα να επισημάνει τις τρύπες σε ένα σύστημα εσωτερικής ασφάλειας ή σε προβλήματα με την αποτελεσματικότητα του τμήματος, οπότε μια τακτική πολιτική ελέγχου μπορεί να είναι επωφελής για μια εταιρεία με πολλούς τρόπους.Η εξάλειψη της υπεξαίρεσης των εργαζομένων μπορεί να αντιστραφεί εάν οι υπάλληλοι κατηγορούνται λανθασμένα ή αισθάνονται παραβιάζονται, κατασκοπεύονται ή παραβιάζονται από πολιτικές ασφαλείας.Η επιβολή ακραίων μέτρων, όπως η σταθερή επιτήρηση της κάμερας, ή η ψέματα για τις πολιτικές ασφαλείας, προκειμένου να «παγιδεύσουν» τους κλέφτες να καταστρέψουν το ηθικό των εργαζομένων και να εμπιστευτούν και να οδηγήσουν σε ένα πολύ δυσάρεστο περιβάλλον εργασίας.Εάν οι εργαζόμενοι αισθάνονται εχθρότητα προς την εταιρεία για ανέντιμη ή ασεβής συμπεριφορά, μπορεί να έχουν περισσότερα κίνητρα να διαπράττουν εγκλήματα ή να μην αναφέρουν ύποπτη δραστηριότητα από άλλο υπάλληλο.