Bagaimana cara mencegah penggelapan karyawan?

Penggelapan karyawan terjadi ketika seorang karyawan mencuri dana yang dipercayakan dari majikannya.Kejahatan umum ini seringkali sulit dideteksi, karena banyak penggali bekerja sangat keras untuk menutupi jejak mereka.Untuk mengurangi peluang untuk penggelapan karyawan, perlu untuk menggunakan rencana keamanan yang cermat dengan banyak perlindungan.

Mencegah penggelapan karyawan dimulai di meja wawancara.Jika calon majikan menyukai resume dan kepribadian pelamar, ia mungkin tidak repot -repot memeriksa referensi atau melakukan pemeriksaan latar belakang dalam bentuk apa pun.Karena penggali cenderung meninggalkan jejak yang mencurigakan dari satu pekerjaan ke pekerjaan ke pekerjaan, sangat penting bahwa semua karyawan baru yang potensial memiliki referensi yang dapat berbicara dengan kejujuran pelamar.Dalam posisi di mana karyawan akan memiliki akses ke register tunai, setoran, atau dana lainnya, mungkin juga bijaksana untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang rutin pada semua karyawan potensial untuk melihat apakah ada riwayat kegiatan kriminal masa lalu.

Meskipun penelitian latar belakang yang masuk akal dapat membantu menghilangkan beberapa potensi penggelapan karyawan, itu tidak dapat sepenuhnya menghilangkan risiko.Untuk mengurangi kemungkinan pencurian internal bahkan lebih jauh, menjadi perlu untuk menciptakan sistem keamanan yang teliti yang menghilangkan sebagian besar peluang untuk penggelapan.Tidak ada seorang pun karyawan yang memiliki akses ke semua dana, dan, jika mungkin, semua laporan keuangan dan setoran harus mengharuskan setidaknya dua karyawan untuk menilai dan menandatangani dokumentasi secara mandiri.

Audit internal bisa menjadi cara yang baik untuk mengurangi risiko penggelapan karyawan.Melakukan audit triwulanan menggunakan perusahaan independen dapat dengan cepat menemukan tanda -tanda penyalahgunaan atau dana yang hilang.Beberapa ahli merekomendasikan untuk menjaga audit secara acak, bukan pada jadwal yang ketat, karena penggelapan mungkin dapat menutupi jejaknya jika dia tahu audit dijadwalkan sebelumnya.Audit internal juga dapat bermanfaat untuk menunjukkan lubang dalam sistem keamanan internal atau masalah dengan efisiensi departemen, sehingga kebijakan audit reguler mungkin bermanfaat bagi perusahaan dalam berbagai cara.

Meskipun kehati -hatian dan keamanan adalah masalah penting, langkah -langkah yang diambil yang diambilUntuk menghilangkan penggelapan karyawan dapat menjadi bumerang jika karyawan dituduh secara keliru, atau merasa dilanggar, dimata -matai, atau tidak dihargai oleh kebijakan keamanan.Memaksakan langkah -langkah ekstrem seperti pengawasan kamera yang konstan, atau berbohong tentang kebijakan keamanan untuk "menjebak" pencuri dapat menghancurkan moral dan kepercayaan karyawan dan mengarah ke lingkungan kerja yang sangat tidak menyenangkan.Jika karyawan merasa permusuhan terhadap perusahaan karena perilaku yang tidak jujur atau tidak sopan, mereka mungkin memiliki lebih banyak motivasi untuk melakukan kejahatan atau tidak melaporkan aktivitas yang mencurigakan oleh karyawan lain.