Paano ko maiiwasan ang pagkalugi ng empleyado?

Ang pag -iwas sa empleyado ay nangyayari kapag ang isang empleyado ay nagnanakaw ng mga ipinagkatiwala na pondo mula sa kanyang employer.Ang karaniwang krimen na ito ay madalas na mahirap makita, dahil maraming mga embezzler ang nagsusumikap upang masakop ang kanilang mga track.Upang mabawasan ang pagkakataon para sa pagkalugi ng empleyado, kinakailangan na gumamit ng isang maingat na plano ng seguridad na may maraming mga pangangalaga sa lugar.

Ang pagpigil sa pagkalugi ng empleyado ay nagsisimula sa desk ng pakikipanayam.Kung ang isang potensyal na tagapag -empleyo ay nagustuhan ang resume at pagkatao ng isang aplikante, maaaring hindi siya mag -abala upang suriin ang mga sanggunian o magsagawa ng isang background check ng anumang uri.Dahil ang mga embezzler ay may posibilidad na mag -iwan ng isang kahina -hinalang landas mula sa trabaho hanggang sa trabaho, napakahalaga na ang lahat ng mga potensyal na bagong hires ay may mga sanggunian na maaaring makipag -usap sa katapatan ng mga aplikante.Sa mga posisyon kung saan ang empleyado ay magkakaroon ng access sa mga rehistro ng cash, deposito, o iba pang mga pondo, maaari rin itong matalino na magpatakbo ng mga regular na tseke sa background sa lahat ng mga potensyal na empleyado upang makita kung mayroong isang nakaraang kasaysayan ng aktibidad ng kriminal.Kahit na ang makatuwirang pananaliksik sa background ay makakatulong na maalis ang ilang potensyal para sa pagkalugi ng empleyado, hindi nito lubos na maalis ang panganib.Upang mabawasan ang mga pagkakataon ng panloob na pagnanakaw kahit na mas malayo, kinakailangan upang lumikha ng isang masiglang sistema ng seguridad na nag -aalis ng karamihan sa pagkakataon para sa pagkalugi.Walang sinumang empleyado ang dapat magkaroon ng access sa lahat ng mga pondo, at, kung maaari, ang lahat ng mga ulat sa pananalapi at mga deposito ay dapat mangailangan ng hindi bababa sa dalawang empleyado upang nakapag -iisa na masuri at mag -sign dokumentasyon.

Ang panloob na pag -awdit ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mabawasan ang panganib ng pagkalugi ng empleyado.Ang pagsasagawa ng isang quarterly audit gamit ang isang independiyenteng firm ay maaaring mabilis na i -up ang anumang mga palatandaan ng maling pag -aabuso o nawawalang pondo.Inirerekomenda ng ilang mga eksperto na panatilihing random ang mga pag -audit, sa halip na sa isang mahigpit na iskedyul, dahil ang isang embezzler ay maaaring masakop ang kanyang mga track kung alam niya na ang isang pag -audit ay naka -iskedyul nang maaga.Ang panloob na pag -awdit ay maaari ring magkaroon ng pakinabang ng pagturo ng mga butas sa isang panloob na sistema ng seguridad o mga problema sa kahusayan ng kagawaran, kaya ang isang regular na patakaran ng pag -awdit ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa isang kumpanya sa maraming paraan.

Kahit na ang pag -iingat at seguridad ay mahalagang mga alalahanin, mga hakbang na ginawaUpang maalis ang pag -iwas sa empleyado ay maaaring mag -backfire kung ang mga empleyado ay maling akusado, o pakiramdam na nilabag, napansin, o hindi iginagalang ng mga patakaran sa seguridad.Ang pagpapataw ng matinding mga hakbang tulad ng patuloy na pagsubaybay sa camera, o pagsisinungaling tungkol sa mga patakaran sa seguridad upang "bitag" ang mga magnanakaw ay maaaring sirain ang moral ng empleyado at tiwala at humantong sa isang hindi kasiya -siyang kapaligiran sa trabaho.Kung ang mga empleyado ay nakakaramdam ng poot sa kumpanya para sa hindi tapat o walang paggalang na pag -uugali, maaaring magkaroon sila ng higit na pagganyak na gumawa ng mga krimen o hindi mag -ulat ng kahina -hinalang aktibidad ng ibang empleyado.