Làm cách nào để ngăn chặn sự tham ô của nhân viên?

Tham ô nhân viên xảy ra khi một nhân viên đánh cắp tiền giao tiền từ chủ nhân của mình.Tội ác phổ biến này thường khó phát hiện, vì nhiều người tham gia làm việc rất chăm chỉ để che dấu vết của họ.Để giảm cơ hội tham ô nhân viên, cần phải sử dụng một kế hoạch bảo mật cẩn thận với nhiều biện pháp bảo vệ.Ngăn chặn sự tham ô của nhân viên bắt đầu tại bàn phỏng vấn.Nếu một nhà tuyển dụng tiềm năng thích sơ yếu lý lịch và tính cách của người nộp đơn, anh ta hoặc cô ta có thể không bận tâm kiểm tra các tài liệu tham khảo hoặc thực hiện kiểm tra lý lịch dưới bất kỳ hình thức nào.Vì những người tham gia có xu hướng để lại một dấu vết đáng ngờ từ công việc này sang công việc khác, điều rất quan trọng là tất cả các nhân viên mới tiềm năng đều có các tài liệu tham khảo có thể nói chuyện với người nộp đơn trung thực.Ở các vị trí mà nhân viên sẽ có quyền truy cập vào máy tính tiền, tiền gửi hoặc các khoản tiền khác, cũng có thể là khôn ngoan khi chạy kiểm tra lý lịch thường xuyên trên tất cả các nhân viên tiềm năng để xem liệu một lịch sử trong quá khứ của hoạt động tội phạm có tồn tại hay không.Mặc dù nghiên cứu nền tảng hợp lý có thể giúp loại bỏ một số tiềm năng cho sự tham ô của nhân viên, nhưng nó không thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro.Để giảm cơ hội trộm cắp nội bộ hơn nữa, việc tạo ra một hệ thống bảo mật cẩn thận sẽ giúp loại bỏ hầu hết cơ hội tham ô.Không một nhân viên nào nên có quyền truy cập vào tất cả các quỹ, và, nếu có thể, tất cả các báo cáo tài chính và tiền gửi nên yêu cầu ít nhất hai nhân viên để đánh giá và ký tài liệu độc lập.Kiểm toán nội bộ có thể là một cách tốt để cắt giảm nguy cơ tham ô nhân viên.Thực hiện kiểm toán hàng quý bằng cách sử dụng một công ty độc lập có thể nhanh chóng đưa ra bất kỳ dấu hiệu chiếm dụng hoặc thiếu tiền nào.Một số chuyên gia khuyên bạn nên giữ kiểm toán ngẫu nhiên, thay vì theo lịch trình nghiêm ngặt, vì một người tham gia có thể có thể bao gồm các bài hát của mình nếu anh ta biết một cuộc kiểm toán được lên lịch trước thời hạn.Kiểm toán nội bộ cũng có thể có lợi ích khi chỉ ra các lỗ hổng trong hệ thống an ninh nội bộ hoặc các vấn đề về hiệu quả của bộĐể loại bỏ sự tham ô của nhân viên có thể phản tác dụng nếu nhân viên bị buộc tội sai, hoặc cảm thấy bị vi phạm, theo dõi hoặc không được tôn trọng bởi các chính sách bảo mật.Áp dụng các biện pháp cực đoan như giám sát camera liên tục, hoặc nói dối về các chính sách an ninh để có thể phá hủy những tên trộm có thể phá hủy tinh thần và sự tin tưởng của nhân viên và dẫn đến một môi trường làm việc rất khó chịu.Nếu nhân viên cảm thấy thù địch với công ty vì hành vi không trung thực hoặc thiếu tôn trọng, họ có thể có nhiều động lực hơn để phạm tội hoặc không báo cáo hoạt động đáng ngờ của một nhân viên khác.